Biträdande Datasamordnare

Vi söker för kunds räkning en biträdande datasamordnare som ska arbeta som stöd till huvudprojektets datasamordnare och projektledning med samordning och styrning av projektets informationshantering.

Dina arbetsuppgifter

Projektet innefattar:

• Ta fram en partsgemensam projektplan
• Precisera lokalisering och utformning inför fortsatt systemhandlingsprojektering
• Hålla samråd och intressentdialoger
• Påbörja tillåtlighetsprövning och tillståndsprocesser
• Aktualitetspröva och precisera tidigare utredningar av fordon och depå
• Identifiera följdinvesteringar och ta fram en affärsstrategi
• Arbeta med utkast till genomförandeavtal

Exempel på uppdrag och ansvar:

• Ge stöd till huvudprojektets datasamordnare och projektledning med samordning och styrning av projektets informationshantering, internt och externt
• Vidareutveckla projektspecifik IT-manual och implementera rutinerna i projektet, utbilda projektmedlemmar och projektörer samt se till att arbetssättet följs genom att granska levererad dokumentation
• Huvudadministratör för ATLAS, programmets arbetsyta för utbyte av projektdokumentation
• Administrera granskningar, internt och externt
• I samråd med huvudprojektets datasamordnare rapportera till huvudprojektledaren samt koordinera sig mot övriga i projektet
• Hitta lösningar som bidrar till effektivisering
• Bistå programmets kommunikatör vid samråd inom planprocessen
• Delta i projektrelaterade möten för att ta del av information om verksamhetens framdrift
• Representera TF och programmet i kontakt med interna och externa parter. Specifikt för teknisk dokumentation:
• Arbeta enligt kapitel Ärende- och dokumenthantering i PPH avseende tekniska handlingar
• Administratör för eventuell arbetsyta för utbyte av modellfiler
• Ansvara för att projektets tekniska dokumentation finns på den web-baserade tjänsten Webforum/ATLAS och följer TF:s mappstruktur
• Administrera och protokollföra CAD-samordningsmöten med leverantörer
• Ansvara för samordning av leveranser av granskningshandlingar samt inhämtning/sammanställning av granskningssynpunkter
• Vid behov bistå projektadministratören med att teknisk projektdokumentation som är allmänna handlingar registreras i Edit enligt TF:s rutin
• Ansvara för att sammanställa handlingsförteckning för projektdokumentation.

Detta är ett konsultuppdrag vilket betyder att du blir anställd hos oss på Snille. Uppdraget beräknas starta 8 juni och pågå till maj 2023. Uppdragets omfattning beräknas till 100%.

Din profil

Krav

• Som lägst 4-årig teknisk gymnasieutbildning
• 3 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av arbete med CAD
• 3 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av projektering
• Dokumenterad erfarenhet av arbete Excel och Word
• 3 års erfarenhet av dokument/datasamordningsuppdrag
• 3 års dokumenterad erfarenhet av att arbetat åt en offentlig myndighet/enhet alt. erfarenhet av att ha arbetat i en politikerstyrd organisation och är van vid dessa riktlinjer och säkerhetsföreskrifter
• Minst 10 års arbetslivserfarenhet
• 3 års erfarenhet av uppdrag i programform
• 3 antal års arbetslivserfarenhet av rutiner för arbetsprocesser på program- och projektnivå.
• 3 års arbetslivserfarenhet av ritningar och flödet i handlingars olika byggskeden, inklusive tidiga skeden
• 3 år arbetslivserfarenhet av projektöverlämning

Önskemål

• Erfarenhet att delegera arbetsuppgifter
• Arbetslivserfarenhet från ledande position
• Kunskap om projektytorna ATLAS och Webforum

Som person söker vi dig som är målinriktad, strukturerad, engagerad samt kan uttrycka dig väl i skrift och vara representativ.

Om företaget

Mer information om företaget ges längre fram i processen.

Om Snille

Snille bemanning är nischade mot tekniksektorn och har sedan 2005 arbetat med rekrytering och konsultuthyrning av juniora och seniora kollegor i alla delar av teknikbranschen. Eftersom vi på Snille har teknisk bakgrund har vi goda förutsättningar att förstå våra kunders behov och våra kandidaters efterfrågningar. Vi hjälper individer och ingenjörsföretag att utvecklas och växa!

Låter det intressant?

Då är du välkommen att söka tjänsten via formuläret nedan! Sista ansökningsdag är 29 maj, men notera att vi behandlar ansökningarna löpande och tillsättning kan därför komma att ske innan annonsperiodens slut. Vid frågor skicka ett mail till info@snillebemanning.se . Vänligen observera att du inte kan göra en ansökan via mail.