Biträdande enhetschef ekonomi, inköp och personaladministration

Vill du bidra till Sveriges största kunskapsbank inom specialpedagogik? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande ska kunna utvecklas och nå målen i sin utbildning – oavsett funktionsförmåga. Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi driver också flera specialskolor, fördelar statsbidrag och utvecklar läromedel. Myndigheten har cirka 1 200 medarbetare och verksamhet i hela landet.

Som medarbetare hos oss får du arbeta för allas lika värde i en organisation där delaktighet och engagerade medarbetare värderas högt. Vi ser ett stort värde i att ha medarbetare som mår bra och satsar därför mycket på friskvård och kompetensutveckling. Hos oss har du frihet att påverka ditt arbete. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb


Skolstödsenheten inom verksamhetsområdet Specialskola inrättades 1 januari 2019 som ett led i ett myndighetsövergripande förändringsarbete och omfattar för närvarande cirka 60 medarbetare.
Vi söker nu en biträdande enhetschef till enheten med ansvar för ekonomi, inköp och personaladministration

Skolstödsenheten tillhör verksamhetsområde Specialskola. Vi ger stöd till verksamhetsområdets enheter så att de kan fokusera på våra målgruppers behov. Vi ger bland annat stöd inom områdena ekonomi- och verksamhetsstyrning, elevadministration, personaladministration, teckenspråkstolkning, lokalfrågor, kök, vaktmästeri och lokalvård.
Vi söker nu en biträdande enhetschef inom områdena ekonomi, inköp och personaladministration. Du kommer att vara underställd enhetschefen för Skolstöd.

Då myndigheten finns inom stora delar av landet använder vi video, Skype och Zoom för arbete och möten på distans. Placeringsort: Stockholm. Även andra orter där myndigheten har kontor kan vara möjliga. Resor i tjänsten förekommer.


ARBETSUPPGIFTER
Du ska utifrån myndighetens ansvarsförordning leda och fördela arbetet för dina medarbetare inom dina ansvarområden i enheten. Du har ekonomi-, personal- och arbetsmiljöansvar för området och arbetar med tillit till dina medarbetare och är en kommunikativ ledare. På uppdrag av enhetschef kommer du även få ansvara för specifika uppdrag och möten. Du har som uppdrag att utveckla dina ansvarsområden för att bidra till att myndigheten når sin målbild. Detta gör du tillsammans med övriga enheter i verksamhetsområdet. Du kommer att leda på distans men resor till våra enheter kommer att förekomma. Placeringsort: Stockholm.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• relevant universitets- eller högskoleutbildning, gärna inom ekonomi
• minst tre års erfarenhet att arbeta som chef inom motsvarande område
• erfarenhet av ekonomistyrning samt erfarenhet att leda på distans
• mycket god kommunikativ förmåga
• erfarenhet att arbeta inom offentlig sektor
• goda kunskaper i Office-paketet och användandet av digitala kommunikationsverktyg
• Erfarenhet av arbete inom skolverksamhet
• drivkraft och strategisk förmåga att utveckla arbetet inom ansvarområdet mot vår målbild


Det är meriterande om du har:

• Kunskap om våra målgrupper
• Erfarenhet av UBW
• Kunskaper i teckenspråk

Vi söker dig som har ett innovativt tänk samtidigt som du har uppdraget i fokus. Som person trivs du att arbeta i en verksamhet som är i ständig utveckling och förbättring. Du ska vara strukturerad, initiativtagande och är flexibel i ditt arbete. Du ska även ha ett professionellt förhållningssätt och kunna ta beslut på sakliga grunder. Det är av vikt att du är drivande, inspirerande, ser möjligheter och kan omsätta dem i handlingar. Som person är du trygg, stabil, modig och har god självinsikt. I rollen måste du även vara lyhörd och har en mycket god samarbetsförmåga. Du ser dina medarbetares potential och drivs av att se dem utvecklas.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.



ÖVRIGT
Vid all rekrytering sätter vi värde på de kvalitéer som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten. Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.