Biträdande enhetschef lokalförsörjning till SPSM

Vill du bidra till Sveriges största kunskapsbank inom specialpedagogik? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande ska kunna utvecklas och nå målen i sin utbildning – oavsett funktionsförmåga. Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi driver också flera specialskolor, fördelar statsbidrag och utvecklar läromedel. Myndigheten har cirka 1 200 medarbetare och verksamhet i hela landet.

Som medarbetare hos oss får du arbeta för allas lika värde i en organisation där delaktighet och engagerade medarbetare värderas högt. Vi ser ett stort värde i att ha medarbetare som mår bra och satsar därför mycket på friskvård och kompetensutveckling. Hos oss har du frihet att påverka ditt arbete. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb


Just nu befinner sig SPSM i ett spännande utvecklingsarbete för att nå vår vision: En likvärdig utbildning för alla. Vi vill att alla barn, elever och vuxna, oavsett funktionsförmåga, blir delaktiga i en tillgänglig och inkluderande lärmiljö i sin utbildning. Vi vill att de möter en framtidsorienterad och utmanande pedagogik. Vi vill att alla beslut som påverkar deras utbildning grundas på bästa tillgängliga kunskap. Och vi vill att alla deras rättigheter främjas, tillvaratas och tillämpas. Det är vår målbild.

Samordningsenheten är en av stödenheterna inom verksamhetsområdet Stöd och Styrning. Samordningsenheten har totalt 19 medarbetare placerade i Örebro, Stockholm och Luleå men största delen av verksamheten finns i Härnösand. Den tilltänkta placeringsorten för denna tjänst är i första hand i Stockholm, där vi har kontor i Solna och på Kungsholmen, men annan ort som exempelvis Örebro eller Härnösand kan övervägas.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som biträdande enhetschef är en operativ och strategisk roll med ansvar för lokalförsörjning. Du har den ledande rollen för myndighetens lokalförsörjningsarbete.

Våra lokaler återfinns från Luleå till Malmö. Total har vi 18 elevboenden (4 000m2), 10 skolor (40 000m2) och 20 kontor (16 000m2). Eftersom vi är en statlig myndighet äger vi inte våra lokaler utan vi hyr av olika fastighetsägare.

Sedan 1 januari 2022 har lokalförsörjningsarbetet centraliserats och fungerar motsvarande en intern hyresvärd. Som biträdande enhetschef för lokalförsörjning ska du operativt, långsiktigt och strategiskt driva arbetet med att utveckla, planera och genomföra arbeten kring myndighetens lokaler och drift. Du arbetar tillsammans med myndighetens lokalsamordnare.

Exempel på arbetsuppgifter:
- Ansvara för myndighetens strategiska och operativa lokalförsörjningsarbete
- Ansvara för hyres och driftavtal
- ansvara för förhandling, framtidsdialoger och driftmöten med hyresvärdar samt omvärldsbevaka utvecklingen på fastighetsmarknaden.
- ta fram underlag, följa upp investeringar och budget för myndighetens lokalförsörjning samt ta fram förslag till indikatorer och nyckeltal.
- initiera, styra och planera projekt inom lokalförsörjning.
- ge expertråd och operativt stöd till verksamheten i lokalförsörjningsfrågor.
- ansvar för budget och personalansvar för tre lokalsamordnare .
- leda och samordna interna tvärfunktionella grupper samt samarbetsgrupperingar med externa parter.
- ansvara för vår rapportering till Ekonomistyrningsverket.

Lokalförsörjningsorganisationen är inne i en förändringsresa. Det innebär att du kommer att ansvara för att utveckla lokalförsörjningsarbetet i samarbete med lokalsamordnarna och övrig verksamhet. Det är viktigt för oss att eftersträva hållbara lokaler med hög tillgänglighet där ekonomiska, sociala och miljömässiga förutsättningar vägts samman utifrån verksamhetens behov.

Även om de flesta möten sker digitalt så kommer tjänsten innebära en del resor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som
- har en akademisk examen, exempelvis inom bygg och fastighet, drift, ekonomi, projektledning alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant
- Chef- eller ledarerfarenhet med budgetansvar.
- Erfarenhet av strategiskt och operativt lokalförsörjningsarbete.
- Grundläggande kunskaper i hyreslagstiftning
- uttrycker dig väl i tal eller teckenspråk på svenska och i skrift

Det är meriterande om du
- har erfarenhet av likvärdigt arbete i större organisation eller/och i offentlig verksamhet
- har erfarenhet av lokalförsörjning för skolverksamhet.
- har erfarenhet av Lagen om offentlig upphandling.
- har erfarenhet av lagstiftning som berör lokalförsörjning, t.ex. arbetsmiljö-, plan- och bygg samt miljöområdet.
- har erfarenhet av arbete i projekt.
- har kunskaper om fastighetsekonomi.
- har förhandlingsvana.

Vi söker dig som är trygg, stabil och har självinsikt. Du arbetar bra med andra människor och löser konflikter och kommunicerar på ett konstruktivt sätt. Du är van att arbeta självständigt och ser möjligheter i förändringar. Du skiljer på det privata och professionella och förhåller dig på ett väl anpassat sätt till situationen. Du tar ansvar för ditt arbete och strukturerar och planerar ditt arbete. Du är van att tänka strategiskt, ta initiativ och få saker gjorda.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Vid all rekrytering sätter vi värde på de kvalitéer som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten. Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.