Biträdande enhetschef Planerings- och bemanningsenheten

I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 16 000 invånare.

Planering och bemanningsenheten befinner sig på utvecklingsresa för att möta kommande utmaningar inom vård- och omsorgsverksamheterna i Hallsbergs kommun. Vill du vara en del av detta och ha ett meningsfullt arbete med högt tempo så är chansen stor att du kommer trivas hos oss!

Bemanningsfrågorna är centrala för att verksamheterna ska kunna bedrivas på ett sätt som motsvarar kraven och som skapar en bra arbetsmiljö för medarbetarna samt en hög kontinuitet för brukarna. Du kommer att vara placerad på Planering- och bemanningsenheten som har 8 medarbetare inklusive chef. Härifrån bemannas alla behov av korttidsvikarier inom äldreomsorgen.

För att klara verksamhetens mål behöver vi säkra kompetensförsörjningen och matcha rätt medarbetare på rätt plats med rätt kompetens för att tillgodose brukarnas behov under dygnets alla timmar. Som biträdande enhetschef kommer du ha daglig kontakt med enhetscheferna i verksamheterna. Tillsammans kommer ni planera för en kvalitetssäker och effektiv vikariehantering på enheterna. Du kommer vidare ha ett nära samarbete med enhetschefen för planering- och bemanning som är den som arbetar övergripande strategiskt medan din roll är att arbeta operativt med verksamheterna utifrån de övergripande målen.

Just nu rekryterar vi till en personalpool inom Äldreomsorgen som delvis ska kunna möta behovet av vikarier ute i våra verksamheter. Den poolen kommer du ha personalansvar för.

Utifrån detta är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att:


• Samarbeta med enhetscheferna inom Äldreomsorgen för att möta upp behov
• Rekrytera och ha personalansvaret för tillsvidareanställda vikarier inom äldreomsorgens verksamheter.
• Samordna vikarierna i verksamheterna
• Planera för vikariernas utbildningar enligt utbildningsplanen
• Vid behov arbeta som bemanningsplanerare inom äldreomsorgen

Kvalifikationer:

Vi söker dig som har kandidatexamen inom lämpligt område exempelvis HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har goda kunskaper inom personalekonomi med erfarenhet av att arbeta med kopplingen mellan personal och ekonomi, gärna inom större organisationer. Det är meriterande om du har erfarenheter från personal- och bemanningsplanering.

Vi ser gärna att du har även erfarenhet av att arbeta i projekt. Har du även en projektledarutbildning är det meriterande liksom erfarenhet och kunskap inom TimeCare och TimeCarePool eller liknande system.

Som person är du utåtriktad och trivs med att skapa och underhålla relationer och ser vinsterna av ett gott samarbete. I våra verksamheter händer det ofta mycket på en gång vilket gör att du behöver kunna behålla lugnet och fokusera på rätt saker trots att stressade eller pressade situationer kan uppstå.

För att lyckas i denna roll är du som person mål-och resultatorienterad. Du arbetar bra med komplexa frågor och kan analysera och bryta ner dessa till mindre beståndsdelar för att lösa problem.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Tjänsten är en projektanställning tom 31/12 med möjlighet till förlängning. Tillträde snarast enligt ök.


Fackliga företrädare nås via kommunens kontaktcenter Hallsbergs kommun, 0582-685000