Biträdande enhetschef till IKT-enhetens verksamhetsnära förvaltning

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



IKT-enheten ingår i avdelningen för utveckling och samordning på utbildningsförvaltningen i Stockholms stad.

Avdelningen består, förutom IKT-enheten av Forsknings och utvecklingsenheten, Uppföljningsenheten och Utbildningsförvaltningens programkontor.

Enheten är utbildningsförvaltningens centrala digitaliserings- och IT-enhet. Den har i uppdrag att stödja verksamhetsavdelningarnas arbete med att utveckla digitaliseringens möjligheter i det pedagogiska arbetet med syfte att förbättra elevernas lärande och resultat. Enheten arbetar även med att effektivisera det administrativa arbetet. Den bidrar med kompetens inom projekt-, process- och förändringsledning samt ansvarar för systemförvaltning. Andra viktiga uppdrag är att samordna förvaltningens arbete kring informationssäkerhet, utveckla samarbetet med leverantörer för att säkerställa goda leveranser samt genomföra upphandlingar och avrop.

Just nu genomförs en omorganisation av IKT-enheten i syfte att etablera både en organisation och ett arbetssätt som är anpassat till den pågående digitaliseringen av Stockholms stads skolor.

Arbetsuppgifter

Som biträdande chef för IKT-enheten kommer du att ha i uppdrag att utveckla och etablera den verksamhetsnära förvaltningen för både leveranser inom Skolplattform Stockholm samt Utbildningsförvaltningens egna system och implementera effektiva samverkansformer och arbetsmetoder. Som biträdande enhetschef ingår du i IKT-enhetens ledningsgrupp och bistår enhetschefen i att leda och utveckla enheten. Du leder och har chefsansvar för ett team som i nuläget består av 12 personer men som kommer att växa till drygt 20. I ditt uppdrag kommer du att ha många kontakter med andra avdelningar och enheter vid utbildningsförvaltningen, andra förvaltningar i staden och med olika leverantörer och samarbetspartners.

Kvalifikationer

För den här tjänsten behöver du ha en högskoleexamen som vi finner relevant för tjänsten.

Du har:

- Erfarenhet av att arbeta med digitaliseringsfrågor
- Kunskap om Stockholms stads skolverksamhet och olika plattformar
- Flerårig och aktuell erfarenhet av personalansvar
- Har goda kunskaper om skolans styrdokument och gällande regelverk
- Erfarenhet av verksamhetsutveckling och att arbeta i en föränderlig verksamhet
- Ett upparbetat nätverk inom skolans värld
- God kännedom om och förståelse för den pedagogiska verksamheten och dess behov 
- Utmärkta kunskaper i engelska i tal och skrift

Eftersom det i rollen ingår mycket skriftlig dokumentation och muntlig kommunikation är det också ett krav att du uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska.

Som person tar du ansvar för dina arbetsuppgifter, sätter upp mål och driver dina processer vidare på ett effektivt sätt. Du trivs med att arbeta nära andra människor och du är van att nå fram med ditt budskap i både små och stora grupper. Du skapar engagemang och delaktighet och förstår vikten av att skapa och upprätthålla relationer.

För att lyckas i den här rollen måste du ha en utmärkt förmåga att organisera, leda, delegera och samordna olika gruppers önskemål men samtidigt behålla helhetsperspektivet och se vad som är bäst för verksamheten.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.


Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.