Biträdande enhetschef till lokalenheten

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Planeringen av framtidens skolor är en stor och viktig utmaning.

Utbildningsförvaltningens lokalenhet ansvarar för lokalförsörjningen till Stockholms kommunala grundskola och gymnasieskola.

Nu söker vi en biträdande enhetschef med ansvar för projekthandläggargruppen. Lokalenheten erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med fokus på barn och unga i byggandet av framtidens Stockholm.

Om lokalenheten

Lokalenheten finns på utbildningsförvaltningens kontor i centrala Stockholm och svarar för försörjning av skollokaler. Enheten beställer och driver närmare 300 lokalprojekt i samverkan med Skolfastigheter i Stockholm AB (SISAB) eller andra fastighetsägare, allt från mindre projekt till fullstora nya skolor. I Stockholms stad finns fler än 200 kommunala grund- och gymnasieskolor. Det gör utbildningsförvaltningen till en av Sveriges största hyresgäster. Lokalenheten sluter och förvaltar alla avtal och hanterar hyror som uppgår till ca 2 miljarder kronor per år. Lokalenheten är en av fyra enheter på utbildningsförvaltningens avdelning för ekonomi och styrning. Enheten har ett trettiotal medarbetare fördelade på planeringsgrupp, projekthandläggargrupp, avtalsgrupp och stab.

På utbildningsförvaltningens lokalenhet får du tillsammans med kvalificerade kollegor bidra till samhällsnyttan så att barn och ungdomar har ändamålsenliga skollokaler. Vi främjar en god arbetsmiljö och hälsa och bidrar till en balans mellan privat- och arbetsliv.

Arbetsuppgifter

I din roll som biträdande enhetschef ansvarar du för projekthandläggargruppen och har personalansvar för 13 projekthandläggare och gruppens samordnare. Du ansvarar för samordning och styrning av den totala projektportföljen. En viktig del i arbetet är att säkerställa att ny- om- och tillbyggnadsprojekt blir i enlighet med tids- och budgetplaner. Du samverkar i stor omfattning med Stockholm stads eget skolfastighetsbolag (SISAB) men också med andra aktörer både internt inom staden och externt.

Som biträdande enhetschef förväntas du bidra till utveckling och förbättring av processer och verktyg i arbetet med skolbyggnadsprojekt. Du svarar för projekthandläggargruppens budgetunderlag och samordnar alla ärenden till utbildningsnämnden kring lokalprojekt. Som biträdande enhetschef ingår du i enhetens ledningsgrupp tillsammans med enhetschef och enhetens övriga två biträdande enhetschefer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- högskoleutbildning inom relevant område för tjänsten som t ex teknik, samhällsplanering eller ekonomi
- erfarenhet av projekt- och/eller portföljstyrning i en större organisation med särskilt fokus på styrning utifrån tid och ekonomi
- erfarenhet från chefs- eller arbetsledande roll.

Meriterande är:

- erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation
- erfarenhet av skollokal- och skolbyggnadsfrågor
- kunskaper inom entreprenadjuridik och byggförfarandet.

Vid intervjun kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser:

För att lyckas i rollen krävs ett coachande ledarskap där du leder, motiverar och förser andra med befogenheter att nå gemensamma mål. Du har en ekonomisk medvetenhet och du har förmåga till helhetssyn där du ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. I rollen ingår många kontaktytor vilket kräver att du är lyhörd och arbetar bra med andra människor. Du är kommunikativ och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för berörda parter. Du är självgående vilket innebär att du tar ansvar för, planerar, strukturerar och driver arbetet framåt.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

I denna rekryteringsprocess kommer arbetspsykologiska tester användas.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.