Biträdande enhetschef till Specialpedagogiska skolmyndigheten

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver specialskolor. Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi fördelar också statsbidrag och utvecklar läromedel.

Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald

Vi arbetar engagerat för att allas lika värde ska bli verklighet. Tillsammans använder vi samarbete och kompetens för att lösa uppdrag. Just nu fokuserar vi på att utveckla ledarskapet och att öka mångfalden på myndigheten. Tillsammans bidrar vi till hållbarhet i samhället ekonomiskt, socialt och miljömässigt. Du kan läsa mer om vad vi erbjuder på vår webbplats https://www.spsm.se/jobb.

Verksamhetsområde Stöd och styrning stödjer och utvecklar myndighetens kärnverksamheter. Här finns kommunikation, rättsfrågor, processtöd, ekonomi, verksamhetsstyrning, personalfrågor, kompetensförsörjning, it-frågor, Internservice, upphandling och lokalförsörjning.

It-enheten är en del av Verksamhetsområde Stöd och styrning. I enhetens uppdrag ingår att såväl ge service och support till användarna i vår it-miljö som att ansvara för drift och förvaltning av den. I uppdraget ingår även att tillsammans med verksamheten och Digitaliseringsenheten bidra till utveckling av olika systemlösningar. En stor del av driften för våra it-lösningar sker från egen datahall. Enheten har ett trevligt och harmoniskt klimat med kompetenta medarbetare. Vi finns på flera orter i landet och är idag 24 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara med och skapa nya möjligheter inom it-området?
Är du en samverkande person som vill driva och förvalta myndigheten mot hållbara och attraktiva it-lösningar? Tjänsten som biträdande enhetschef med ansvar för personal innebär att du har en ledande roll i myndighetens arbete inom it-området.

Då krav och behov från verksamheten växer samtidigt som it-miljön blir mer omfattande söker vi nu en biträdande it-chef med placering i Örebro eller på överenskommen ort som ska samarbeta med it-samordnare och it-chef för att leda och planera arbetet. Du ger stöd till it-chefen i både strategiska och operativa frågor samt personalfrågor.

Exempel på arbetsuppgifter:
- Ingå i olika interna forum och grupperingar och representera It-enheten
- Planera uppdrag och arbetsinsatser
- Fördela resurser för uppdrag
- Leda förändrings- och införandeprojekt
- Ansvara för samverkan med leverantörer
- Ansvara för avtalsförvaltning i samråd med myndighetens Inköpsfunktion
- Följa upp och ge förslag på indikatorer och nyckeltal
- Delta i upphandlingar
- Arbete med ekonomiskplanering och uppföljning.

Andra arbetsuppgifter inom enhetens kompetensområde kan förekomma då du ersätter enhetschefen vid dennes frånvaro.

SPSM:s medarbetare finns över hela landet och digitala mötesverktyg är en del av vår vardag, resor kan dock förekomma. Vi vill att du ska en bra balans mellan arbete och fritid. Därför har du möjlighet att arbeta en viss del av din arbetstid på distans, om verksamheten tillåter och i samråd med din chef.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som
- har en akademisk examen som arbetsgivaren finner relevant
- har ledarerfarenhet med budget, verksamhet- och personalfrågor
- kan påvisa en god strukturell förmåga
- har erfarenhet av att ta fram strategiska dokument för stödverksamhet
- har minst fem års erfarenhet av förvaltningsarbete i större organisation
- har arbetat inom statlig verksamhet med upphandling
- har erfarenhet av arbete som projektledare för större projekt
- uttrycker dig väl i tal eller teckenspråk på svenska och i skrift.

Det är meriterande om du har
- erfarenhet av informationssäkerhetsarbete.
- erfarenhet av arbete i en skolverksamhet
- erfarenhet av tillgänglighetsfrågor
- erfarenhet av kravhantering vid förändringsarbete
- arbetat inom SPSMs verksamhet eller våra målgrupper.

Personliga egenskaper
- För dig är ingen uppgift för stor eller för liten utan du löser uppgifter på ett prestigelöst och flexibelt sätt
- Du trivs med att arbeta och att driva ditt arbete självständigt, strukturerat och noggrant samtidigt som du har förmåga att prioritera och arbeta med flera parallella uppdrag
- Du är samarbetsorienterad och har ett positivt bemötande
- Har vana av att hantera flera aktiviteter parallellt då du kommer vara en person som verksamheten vänder sig till
- Du kan omsätta kreativa idéer till värdesättande lösningar
- Du har en god analytisk förmåga och när hela bilden inte finns drivs du av att skapa en förståelse för vad som behövs
- Du har ett gediget intresse av att hjälpa andra och att ge service är naturligt för dig.

Stor hänsyn tas till personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Provanställning på sex månader tillämpas

Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort.

Din ansökan är en allmän handling och kan komma att lämnas ut på begäran. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.