Biträdande fastighetsförvaltare

Telge Fastigheter är Södertälje kommuns lokalförsörjare. Hos oss finns förutom kommunala lokaler även kommersiella lokaler. Totalt äger och förvaltar vi en yta på cirka 500 000 kvadratmeter. Vi behöver nu förstärka med en biträdande fastighetsförvaltare. Som biträdande fastighetsförvaltare kommer du att ingå i ett team som har fokus på att utveckla goda kundrelationer, med ett helhetsansvar för drift, underhåll och utveckling av fastighetsbeståndet.

 

Din dag som biträdande fastighetsförvaltare Som biträdande fastighetsförvaltare kommer du att arbeta tillsammans med våra fastighetsförvaltare, controllers, fastighetskoordinatorer och projektledare för att säkerställa att våra kunder har ändamålsenliga lokaler för sin verksamhet. Här finns allt från kommersiella lokaler och lägenheter till fastigheter som hyrs av kommunens verksamheter. Till exempel skolor, förskolor, idrottsarenor, gallerior, kulturfastigheter och äldreboenden.

 

Dina främsta arbetsuppgifter:  

Interna och externa kontakter med kunder, entreprenörer och övriga medarbetare på Telge
Göra beställningar och följa upp felanmälningar
Ansvara för del av underhållsplanering och underhållsprojekt i samråd med förvaltaren
I samråd med förvaltare upprätta och följa upp budget för hyresintäkter och kostnader
Hantera fakturor och administrativa uppgifter
Bistå förvaltarna med att uppdatera fastighetsinformation samt arbeta med registervård
Medverka till kontinuerlig utveckling av arbetsformer, rutiner och teknikanvändning inom enheten
Medverka vid avstämning med driftpersonal (intern och extern)
Göra besiktningar av fastigheter såsom avflyttningsbesiktningar och statusbesiktningar
Bistå i miljö- och arbetsmiljöfrågor samt vid kontroll av myndighetskrav
 

Det här är du För att trivas i rollen som biträdande fastighetsförvaltare behöver du vara en positiv person med driv och engagemang. Du är uthållig och ansvarsfull och slutför dina arbetsuppgifter även när det känns motigt och svårlöst. Du är tydlig och prestigelös och hugger i och hjälper andra när det behövs, och du delar gärna med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Du har hög social kompetens och drivs av att hitta nya värden för kunden och bygger och vårdar relationer helt naturligt. Självklart känner du även igen dig i våra kärnvärden - öppen, enkel, personlig och modig.

 

Det här är vi Välkommen till Telge Fastigheter – en del av Telgekoncernen. Inom Telge uppmuntrar vi våra medarbetare att utvecklas genom tjänster som erbjuder variation i arbetsuppgifterna och ett stort mått av frihet under ansvar. Här finns goda karriärmöjligheter och en kultur som ger dig möjlighet att påverka på allvar. Vi erbjuder bra förmåner och friskvårdsbidrag. Vi är en organisation som strävar efter mångfald och jämlikhet.

  

Krav  

Eftergymnasial utbildning, gärna inom fastighetsförvaltning alternativt erfarenhet från branschen och ett stort intresse av att utveckla dina kunskaper
Goda kunskaper i Office
Goda språkliga kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift
B-körkort
 

Meriter  

Erfarenheter av att jobba med Vitec fastighetssystem, Ascendo och Mercur
 

Ansök idag Vi arbetar löpande med rekryteringen till den här tjänsten. Därför vill vi naturligtvis ha din ansökan så snart som möjligt, men senast 28 februari 2019. Varmt välkommen med din ansökan!

 

Kontakt Vill du veta mer om tjänsten, kontakta Peter Hornwall, förvaltningschef, 08-550 222 18. Har du frågor kring rekryteringsprocessen, kontakta Mats Elfdahl, HR-strateg 08-550 220 75. Fackliga kontaktpersoner är Sanne-Liv Olsen för Vision och Anders Lindgren för SACO. Du når dem båda på 08-550 220 00.