Biträdande fastighetsförvaltare - Norrtälje

Roslagsbostäder utvecklar förvaltningsavdelningen med en biträdande förvaltare där hen tillsammans med förvaltaren har resultatansvar för Norrtäljes förvaltningsområde som består av ca 1100 lägenheter.
Som en del i Roslagsbostäders förvaltningsteam är du i daglig kontakt med både hyresgäster och entreprenörer och uppskattar att ge god service. Ansvaret innebär både tekniskt och ekonomiskt ansvar för fastigheterna genom ett aktivt arbete med ärende och skötselprocessen. Då tjänsten är ny har du stor möjlighet att vara med och påverka innehållet och fördelningen av arbetsuppgifter.
Du kommer ha ett mycket nära samarbete med övriga fastighetsförvaltare, besiktningsman samt övriga avdelningar inom Roslagsbostäder. Den biträdande förvaltaren rapporterar till förvaltaren för Norrtälje.
Exempel på arbetsuppgifter
administrativ teknisk förvaltning
daglig kontakt med hyresgäster och entreprenörer
fakturering, entreprenörsorders, nyckelhantering, registrering i fastighetssystem och felanmälan
ansvara för att beslutande underhålls- och reparationsåtgärder verkställs
kvalitetskontroll av områden och entreprenörer
delge information till hyresgäster, medarbetare, entreprenörer samt verksamheter
in och utflyttningsprocessen
inköp av varor och tjänster
medverka vid framtagning av underhållsplaner
bistå förvaltaren och förvaltningschefen med budgetuppföljning inom ansvarsområdet

Din profil
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning eller likvärdig kompetens inom fastighetsområdet samt några års erfarenhet av arbete inom fastighetsförvaltning. Du har vidare erfarenhet av fastighetsadministrativa system (ex Momentum PM5) och besitter kunskaper inom hyresjuridik och fastighetsekonomi. God datorvana är en självklarhet. Erfarenhet av CRM system är meriterat.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du en utpräglad lagspelare, kommunikativ, förtroendegivande, har en problemlösande förmåga och ett kundorienterat arbetssätt. Du är strukturerad, flexibel, målinriktad, gillar förändringar och har ett eget driv. Du är bra på att samarbeta och är serviceinriktad samt att du framför allt sätter kunden i fokus.
B-körkort är ett krav
Vi erbjuder:
Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Heltidstjänst, 38 tim/vecka
Kollektivavtal
Friskvårdsbidrag


Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast 2022-05-20 via mail till rekrytering@roslagsbostader.se
Intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag
Rekryteringsansvarig Erika Hellsten, telefon: 0176-20 75 29
Inför rekryteringen har vi noga övervägt våra annonseringsvägar och vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller representanter från rekryterings eller bemanningsföretag.


Roslagsbostäder i korthet
Roslagsbostäder är ett allmännyttigt bostadsbolag som ägs av Norrtälje kommun. Vi förvaltar ca 2100 lägenheter i Norrtälje, Rimbo, Hallstavik och Älmsta. Bolaget bildades 1945 och bolagets huvudsakliga syfte är att bygga, äga och förvalta hyresrätter samt att långsiktigt bidra till kommunens hållbara utveckling. Läs mer om oss som samhälsskapare och om hur vi som allmännyttigt bostadsbolag arbetar på vår hemsida https://www.roslagsbostader.se/var-vision-och-strategi/