Biträdande förvaltare till fastighetsbolag i city

Just nu söker vi en biträdande förvaltare för vår kunds räkning. Uppdraget är med start omgående och löper 6 månader framåt.

Ditt uppdrag

I din roll kommer du att ansvara för ett par fastigheter i centrala Stockholm. Du ansvarar för samordning och inrapportering av hyressystemet, fakturering och samordning av gemensamma drift-, och skötselavtal för affärsområdet. Utöver dessa arbetsuppgifter kommer du även att handhålla klagomålshantering och åtgärdande aktiviteter samt att skriva brev, protokoll, upprätta mallar med mera. Exempel på arbetsuppgifter kan vara;

Inläggning av basuppgifter och kontrakt i hyressystemet, FastNetUtveckla och arbeta med marknadssystemet i FastNet inklusive kunddatabasenHandläggning av in- och utflyttningsserviceArbeta med kundrelationsskapande åtgärder och aktiviteterPlanera och verkställa kundaktiviteter för förvaltningsområdetKostnadskontroll av drift-, skötsel och entreprenörsavtal samt teleabonnemangVisa lediga lokalerKvalitetskontroller av felanmälan och klagomål

Din bakgrund

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av fastighetsbranschen gärna retail och kunskaper i FastNet.

Som person har du har en positiv inställning kring nya utmaningar och ingen arbetsuppgift är för liten för dig. Du har lätt för att samarbeta och trivs med kombinationen av att arbeta både i egna projekt och tillsammans med andra.

Din kommunikativa förmåga är mycket god i såväl tal som skrift. Du är nyfiken och behåller lugnet även vid intensiva perioder. Vidare har du god förmåga att hantera och framförallt prioritera bland flera arbetsuppgifter samtidigt utan att tumma på detaljer och noggrannhet.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace/Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vi är också måna om att du som konsult känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här.

Wise Professionals är specialister på hållbar rekrytering och attraktion som arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Stockholm, Göteborg och Malmö/Öresund. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals som är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration. Vi tillsätter bland annat roller som administrativ chef, kundtjänstchef, receptionschef, VD-assistent, exekutiv assistent, Office Manager, koordinator, administratör och sälj-, jurist- och kontorsassistent.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (emilie.runnegard@thepace.se) och Stina Bylund (stina.bylund@thepace.se). Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!