Biträdande förvaltare till Täby kommun

Söker du en utvecklande roll i en spännande verksamhet, där du dagligen kan göra skillnad? Vill du arbeta i en bred och omväxlande roll där du får möjlighet att vidareutvecklas inom lokalförvaltning? Då ser vi fram emot att höra av dig!

Enheten för lokalförvaltning i Täby Kommun växer och behöver stärka upp teamet med en biträdande förvaltare som kan stötta våra lokalförvaltare, tekniska förvaltare och ledningen.

Om jobbet

I rollen som biträdande förvaltare kommer du huvudsakligen att bistå lokalförvaltningen i administrativa och tekniska arbetsuppgifter. Du fungerar som stöd till lokalförvaltare, tekniska förvaltare och ledningen.

Som biträdande förvaltare kommer du även att biträda förvaltarna i olika förvaltningsfrågor, samt ha löpande kontakt med kunder, leverantörer och hyresgäster gällande lokalfrågor. Du kommer även att driva olika typer av interna uppdrag, både administrativa och tekniska. 

Du blir en del av Enheten för Lokalförvaltning, rapporterar till Enhetschefen och har din arbetsplats nära Täby Centrum.

 

Vem är du?

Den vi söker har eftergymnasial förvaltarutbildning, alternativt annan utbildning som vi bedömer som likvärdig och erfarenhet från tidigare roller inom fastighetsförvaltning. Du behöver ha goda kunskaper inom hyresjuridik, fastighetsekonomi och budgetarbete. Du behöver även ha viss erfarenhet av administrativt arbete och vara van att ha kundkontakt. 

Det är meriterande om du har relevant högskoleutbildning inom bygg eller fastighet, tidigare erfarenhet av lokalförvaltning, teknisk förvaltning samt kunskaper inom LOU, offentlig förvaltning och fastighetsteknik. Har du erfarenhet av att administrera möteskallelser, föra protokoll, enklare fakturering eller avtalshantering är även det en fördel. 

Vidare behöver du vara van vid och trivas i en roll med många kundkontakter och administrativa uppgifter. Vi förutsätter att du har mycket god förståelse för behovet av dokumentation, är van att arbeta i verksamhetsstödjande system, har goda kunskaper i Officepaketet och behärskar svenska på hög nivå, i både tal och skrift. Du har B-körkort.

Som person beskrivs du som trygg, positiv och förtroendeskapande, med förmågan att skapa och bibehålla goda relationer på alla plan. Du beskrivs även som ansvarstagande, lösningsorienterad och självgående. Du har ett strukturerat arbetssätt, är en god kommunikatör, samt både lyhörd och affärsmässig. Du behöver vara van att prioritera och kunna omprioritera vid behov, samt arbetar proaktivt och får saker ur händerna. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

 

Övrigt

Låter det intressant? Varmt välkommen att registrera din ansökan här. I den här rekryteringen samarbetar Täby kommun med Randstad. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Lotta Carlsson på telefon 073 075 23 25. Urval och intervjuer sker löpande så kom gärna in med din ansökan redan idag. 


• Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.
• Sista ansökningsdag är 31 januari 2021.
• Tillsättning sker enligt överenskommelse.

 Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons!

 

 


Om Täby kommun
Täby är en av Sveriges mest välskötta kommuner med stor valfrihet, välfärdstjänster av hög kvalitet, attraktivt näringslivsklimat och stabil ekonomi. Skolorna i kommunen uppvisar toppresultat, förskolorna erbjuder en trygg och stimulerande miljö och vid kommunens äldreboenden är nöjdheten stor. Läget är attraktivt med närhet till både Stockholm och Arlanda, samtidigt som tillgången till skog, hav och strövområden ger möjlighet till naturupplevelser och rekreation.

Täby utvecklas med nya attraktiva och trygga miljöer och genom att befintliga områden vidareutvecklas – hållbart, med omsorg om kulturarv och där större sammanhängande grönområden värnas. Halva Täby ska vara grönt och hela Täby hållbart. Trafik och infrastruktur ska fungera i vardagen och utvecklas för framtiden.