Biträdande gruppchef till Tentamensservice

vid Fastighetsavdelningen. Sista ansökningsdag: 2024-10-24.


Fastighetsavdelningen en av 11 centrala förvaltningsavdelningar vid Stockholms universitet. Avdelningen har ett varierat och komplext uppdrag med ansvar för att strategiskt planera lokal-, bostads- och säkerhetsfrågor, samt att tillhandahålla servicefunktioner för att stödja universitetets kärnverksamhet. Den centrala tentamenssamordningen (Tentamensservice) är en av avdelningens servicefunktioner.

Kvalitet i examinationen är av största vikt för såväl universitetet som för studenterna. Det gäller både examinationernas utformning och hur de genomförs. Tentamensservice kan lite förenklat beskrivas ha två uppdrag: att hantera och samordna gemensamma resurser (tentamenssalar och -platser, tentamensvärdar och stöd till studenter med anpassade tentamina) och att hantera själva tentorna (från att Tentamensservice får in tentamensunderlag och instruktioner till att studenternas svar har mottagits av institutionerna).

Tentamensservice verksamhet är omfattande och beräknas under 2025 utgöras av samordning och administration av cirka 800 tentor (125 000 individuella examinationer). Verksamheten är känslig för störningar. En faktor som i hög grad sannolikt både direkt och indirekt kommer att påverka verksamheten är en optimering av lokalanvändningen som genomförs för all verksamhet vid universitetet. Lokaloptimeringen kommer att pågå under en tioårsperiod och kommer exempelvis att innebära många omflyttningar av verksamheter och omfattande byggnationsarbeten. Av den anledningen kommer tentamensverksamheten snabbt behöva kunna anpassas för att begränsa eventuell negativ påverkan, vilket kommer att göra Tentamensservice uppdrag extra utmanande.

Arbetsuppgifter
Som biträdande gruppchef har du en viktig uppgift i arbetet med att säkerställa att de tentor som institutionerna har beställt genomförs på ett professionellt, effektivt och rättssäkert sätt. Du kommer främst att ha en roll som innebär ansvar kopplat till det operativa arbetet, men självklart ingår även strategiskt arbete och långsiktighet i uppdraget.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är väl förtrogen med de regelverk som omgärdar arbete med examinationer vid ett statligt universitet. Du ska också ha god kännedom om de processer som utgör grunden i central tentamenssamordning och ha arbetat med operativ arbetsledning inom området. Utöver det har du förmåga att fatta snabba beslut för att kunna säkerställa en viktig del i arbetet med att leva upp till Tentamensservice åtaganden gentemot universitetets institutioner.

Vi förutsätter att du har studerat vid universitet eller högskola och det är meriterande om du även har akademisk examen. Du behöver dessutom ha stor erfarenhet av att arbeta både med vanliga administrativa applikationer, såsom MS Office och Adobe Acrobat, och med för verksamheten relevanta verktyg, såsom TimeEdit Exam och Inspera. För att fungera i rollen behöver du ha en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt god förmåga att tillgodogöra dig komplex information på svenska och engelska.

Meriterande är om du utöver de kvalifikationer som nämns ovan har kännedom om utbildningsadministration i verksamheter som kännetecknas av en hög grad av decentralisering.

Avslutningsvis tror vi att du har ett genuint engagemang för andra människor och att du som person är trygg och stabil och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är flexibel och trivs i en miljö där arbetsdagen och förutsättningar för arbetet kan komma att förändras.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av, Jerry Lindblom, gruppchef Tentamensservice, jerry.lindblom@su.se, tfn 08-12 07 67 11.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.