Biträdande Programledare till Trafikförvaltningen

Vi söker en Biträdande Programledare till program bytespunkt Slussen.

Uppdragsbeskrivning

Rollen som bitr. programledare omfattar ett uppdrag med stort ansvar att tillsammans med programledaren styra och leda programmet mot uppsatta mål.

Arbetsuppgifter som ingår i uppdraget:

• Sammanställa information från programmets olika projekt.
• Säkerställa och planerar resurs för programmet.
• Leda programgemensamma resurser som till största del består av konsulter.
• Säkerställa att projekten drivs enligt Projekt- och programhandboken.
• Utforma tjänsteutlåtanden i samarbete med berört projekt.
• Arbeta för att fastställa bästa praxis inom programmet.
• Tillsammans med programledare implementera ett målarbete
• Styra kvalitets-, krav- och överlämningsarbete tillsammans med kvalitetssamordnare
• Tillse att alla inom programmet känner till trafikförvaltningens värdegrund ÖKPS (Öppenhet, Kompetens, Pålitlighet, Samverkan).
• Uppdatera Programplanen samt tillse att den efterlevs av programmet och de ingående projekten.
• Medverka/ansvara för upphandlingar och aktivt följa upp avtal med leverantörer.
• Aktivt följa upp de ingående projektens arbete och resultat
• Tillsammans med programledaren ansvara för programmets övergripande tidstyrning, kostnadsstyrning, riskhantering, ändringshantering, kvalitetshantering samt kommunikationsinsatser.
• Bygga upp en programövergripande plan för överlämning till förvaltarorganisation.

Du kommer ha en tät och mer än daglig dialog med programledare. Vi förutsätter att du eftersträvar ett väl fungerande samarbete och att du med hjälp av en god kommunikationsförmåga kan engagera din omgivning och förmedla budskap på ett enkelt och tydligt sätt. Framgång i arbetet bygger till stor del på samarbetet med Programledaren.

Detta är ett konsultuppdrag vilket betyder att du blir anställd hos oss på Snille. Uppdraget beräknas starta 01-okt-2020 och pågå till 31-dec-2022. Uppdragets omfattning beräknas till 100%. Du kommer på ca 80% utföra ditt arbete på projektkontoret. Under perioden för Corona kan annan överenskommelse göras.

Din profil

Krav

• Har arbetat minst 5 år inom offentlig verksamhet. Anställning eller konsulttjänst ska ha utförts under de senaste 10 åren.
• Samlad erfarenheten som projektchef, programledare eller gruppchef under minst 10 år.
• Ansvarat för projektomsättning större än 1 md kr per år, antingen som enskilt projekt eller i en projektportfölj.
• Arbetat som programledare i offentlig verksamhet under minst 2 år
• Har arbetat minst 10 år som beställare inom bygg- eller anläggningsbransch.
• Projektchef och programledare för två projekt inom depåer (buss, järnväg, båt eller flyg) projekt större än 750 mnkr.
• I sin roll som projektchef eller programledare ansvarat för resursplanering för en organisation med fler än 10 medarbetare.
• Under 5 års tid ansvarat för att ta fram och utforma rapporter på svenska från projekt eller verksamhet som presenterats för ledningsgrupp, kommun, landsting eller staten. Erfarenheten får ej vara äldre än 10 år.
• I sin roll som projektchef eller programledare ansvarat för överlämningar av projekt till förvaltare, arbetat med överlämningsfrågor längre än 3 år. Erfarenheter får ej vara äldre än 10 år.

Meriterande

• Erfarenheter av styrning och uppföljning av program-/projektprocesser under minst 5 års tid.
• Dokumenterad erfarenhet som projektchef eller programledare från byggprojekt förknippad med hög nivå av kravställning, exempelvis sjukhus, medicinfabrik eller processindustri. Erfarenhet får ej vara äldre än 10 år.
• Mer än 3 års erfarenhet att skriftligt framställa material på svenska för beslut inom kommun, landsting eller staten.

Du är strukturerad, ansvarstagande, självgående och har en god analytisk förmåga samtidigt som du är lösningsorienterad och initiativtagande. En god administrativ förmåga är en viktig egenskap för att lyckas med ditt uppdrag.

Om företaget

Region Stockholm har det övergripande ansvaret för att alla som bor i, eller besöker, regionen ska ha tillgång till en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik. I Trafikförvaltningens (TF) uppdrag ligger att bereda och verkställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar kollektivtrafik. Dessutom ansvarar vi för styrning och uppföljning av trafikdrift samt upprätthållandet av infrastrukturens funktion, säkerhet och värde. Varje dag reser mer än 700 000 personer med den allmänna kollektivtrafiken, det vill säga resor med tunnelbana, bussar, pendeltåg och lokalbanor.

Om Snille

Snille bemanning är nischade mot tekniksektorn och har sedan 2005 arbetat med rekrytering och konsultuthyrning av juniora och seniora kollegor i alla delar av teknikbranschen. Eftersom vi på Snille har teknisk bakgrund har vi goda förutsättningar att förstå våra kunders behov och våra kandidaters efterfrågningar. Vi hjälper individer och ingenjörsföretag att utvecklas och växa!

Låter det intressant?

Då är du välkommen att söka tjänsten via formuläret nedan! Sista ansökningsdag är 17 sep, men notera att vi behandlar ansökningarna löpande och tillsättning kan därför komma att ske innan annonsperiodens slut. Vid frågor skicka ett mail till info@snillebemanning.se. Vänligen observera att du inte kan göra en ansökan via mail.