Biträdande projektledare för ombyggnad av Rissne tunnelbanedepå

Vi söker en biträdande projektledare för ombyggnad av Rissne tunnelbanedepå.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.

Tjänsten är på 80-100 % av en heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

För att möjliggöra en effektiv och ändamålsenlig ledning och styrning så har vi inom sektionen organiserat projekten i olika delportföljer. Ombyggnad av Rissne tunnelbanedepå och C30-anpassning av Nyboda verkstad ingår båda i delportfölj T1, tillsammans med projekt uppgradering av c20-fordon.

Delportföljen leds av en delportföljledare. För de båda depåprojekten finns idag en etablerad projektorganisation där arbetet hålls samman och leds av en projektledare och en teknisk projektledare, som båda är anställda på Trafikförvaltningen. Entreprenaden i Nyboda är pågående. Entreprenaden i Rissne är pågående.

En biträdande projektledares roll är att koordinera alla aktiviteter och funktioner inom ett projekt. Den biträdande projektledaren skall stödja och vid behov kunna träda in i ordinarie projektledares roll och driva projektet.

Uppdrag och ansvar:

Följa upp verksamhetens processer, checklistor, milstolpar och deadlines.

Vid behov, ta fram relevanta underlag till samtliga projektmedlemmar med olika kompetensområden.

Föra minnesanteckningar i de möten den deltar i.

Ge stöd till och vara tillgängligt för projektledaren i stöd och hjälp, ex boka möten mm.

Själv driva och leverera lösning på uppkomna frågor.

Samarbeta med kvalitetsansvarig i delportföljen.

Ta fram projektets arbetssätt avseende projektkvalitet (tex revisioner) genom att upprätta rutiner, mallar och verktyg inom dessa områden. Samt följa upp att projektmedlemmar följer dessa.

I samråd med projektledare upprätthålla och följa upp projektets kvalitetssäkrande planer och rutiner (bland annat gällande kvalitetsstyrning, granskning, ändringshantering, dokumenthantering och revision).

Granska projektdokumentation som planer, rutiner, projekterade handlingar, avtal etc. som påverkar eller kan påverka projektets kvalitetsarbete.

Delta i TF:s kvalitetsnätverk för utbyte av kunskap och erfarenhet.

Säkerställa att projekt arbetar enligt Projekt och Programhandboken samt övrigt regelverk.

Representera TF och projektet i kontakt med olika externa parter och aktörer såsom myndigheter, leverantörer och entreprenörer.

Granska, utvärdera och följa upp leverantörer och deras underleverantörers program-/projektspecifika kvalitetsarbete.

Planera och genomföra interna och externa kvalitetsrevisioner, samt följa upp avvikelser och iakttagelser.

Verka för ordning och reda för samtliga styrande dokument.

Delta i relevanta möten för att ta del av information om verksamhetens framdrift.

Upprätta projektspecifikation utifrån projektbeställning.

Ansvara för att projekt drivs i enlighet med PPH (eller Studiehandboken avseende förstudier) samt övriga riktlinjer, rutiner och strategier.

Säkerställa att projektet efterföljer TF:s säkerhetsstyrningssystem och krav på miljö och arbetsmiljö. Motta och delegera vidare arbetsuppgifter avseende arbetsmiljö och säkerhet inom projektet.

Samverka med upphandlingsledare i avtals- och upphandlingsfrågor.

Ansvara för att projekt överlämnas till mottagare och att leveranser är genomförd enligt projektbeställningen.

Stänga projektet, sammanställa erfarenheter och leverera slutrapport.

Krav (OBS, obligatoriska)

Flytande svenska i tal och skrift.

Utbildning inom projektledning och projektmetodik. Verifieras med kursintyg.

Civilingenjör eller högskoleingejör bygg- och anläggning, väg o vatten eller järnväg. Verifieras med Examensbevis.

Dokumenterad erfarenhet av projektledning minst 3 år inom bygg- o anläggning, infrastruktur.

Skall ha lett och genomfört minst ett byggprojekt i byggnad med liknande verksamhet med samma befattning, dvs bitr projektledare, alt projektledare eller projektchef som i detta projekt utförda de senaste 3 åren.

Meriterande

Genomförd kurs i entreprenadjuridik de senaste fem åren.

Minst 2 års erfarenhet av att jobba som anställd inom eller på uppdrag för offentlig verksamhet (statligt, regionalt eller kommunalt).

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats, tjänstepension och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!