Biträdande projektledare med intresse för entreprenadjuridik, Stockholm

Om konsultuppdraget

- Ort: Stockholm
- Uppdragslängd: Ca. 12 månader (med option på förlängning)
- Sista ansökningsdagen: ansök snarast
- Omfattning: 80%
- OBS! Det är viktigt att du uppfyller skall-kraven för att vi överhuvudtaget ska kunna offerera dig, annars förkastar beställaren vårt anbud omgående där både din tid resp. vår tid går till spillo.


Uppdragsbeskrivning

Kunden söker nu en biträdande projektledare vars roll kommer att vara att koordinera alla aktiviteter och funktioner inom projektet. Den biträdande projektledaren skall stödja och vid behov kunna träda in i ordinarie projektledares roll och driva projektet.

Arbetsuppgifter:

- Följa upp verksamhetens processer, checklistor, milstolpar och deadlines.
- Vid behov, ta fram relevanta underlag till samtliga projektmedlemmar med olika kompetensområden.
- Föra minnesanteckningar i de möten den deltar i.
- Ge stöd till och vara tillgängligt för projektledaren i stöd och hjälp, ex boka möten mm.
- Själv driva och leverera lösning på uppkomna frågor.
- Samarbeta med kvalitetsansvarig i delportföljen.
- Ta fram projektets arbetssätt avseende projektkvalitet (tex revisioner) genom att upprätta rutiner, mallar och verktyg inom dessa områden. Samt följa upp att projektmedlemmar följer dessa.
- I samråd med projektledare upprätthålla och följa upp projektets kvalitetssäkrande planer och rutiner (bland annat gällande kvalitetsstyrning, granskning, ändringshantering, dokumenthantering och revision).
- Granska projektdokumentation som planer, rutiner, projekterade handlingar, avtal etc. som påverkar eller kan påverka projektets kvalitetsarbete.
- Delta i kvalitetsnätverk för utbyte av kunskap och erfarenhet.
- Säkerställa att projekt arbetar enligt Projekt och Programhandboken samt övrigt regelverk.
- Representera kunden och projektet i kontakt med olika externa parter och aktörer såsom myndigheter, leverantörer och entreprenörer.
- Granska, utvärdera och följa upp leverantörer och deras underleverantörers program-/projektspecifika kvalitetsarbete.
- Planera och genomföra interna och externa kvalitetsrevisioner, samt följa upp avvikelser och iakttagelser.
- Verka för ordning och reda för samtliga styrande dokument.
- Delta i relevanta möten för att ta del av information om verksamhetens framdrift.
- Upprätta projektspecifikation utifrån projektbeställning.
- Säkerställa att projektet efterföljer säkerhetsstyrningssystem och krav på miljö och arbetsmiljö. Motta och delegera vidare arbetsuppgifter avseende arbetsmiljö och säkerhet inom projektet.
- Samverka med upphandlingsledare i avtals- och upphandlingsfrågor.
- Ansvara för att projekt överlämnas till mottagare och att leveranser är genomförd enligt projektbeställningen.
- Stänga projektet, sammanställa erfarenheter och leverera slutrapport.


Obligatoriska kompetenser och erfarenhet (skallkrav):

- Utbildning inom projektledning och projektmetodik. Verifieras med kursintyg.
- Civilingenjör eller högskoleingejör bygg- och anläggning, väg o vatten eller järnväg. Verifieras med Examensbevis.
- Dokumenterad erfarenhet av projektledning minst 3 år inom bygg- o anläggning, infrastruktur.
- Skall ha lett och genomfört minst ett byggprojekt i byggnad med liknande verksamhet med samma befattning, dvs bitr projektledare, alt projektledare eller projektchef som i detta projekt utförda de senaste 3 åren.


Meriterande kompetenser och erfarenhet (börkrav):

- Genomförd kurs i entreprenadjuridik de senaste fem åren. Verifieras med kursintyg.
- Minst 2 års erfarenhet av att jobba som anställd inom eller på uppdrag för offentlig verksamhet (statligt, regionalt eller kommunalt).


______________________

Hur du kommer vidare

- Sök uppdraget genom denna annons
- Lägg in ett CV i word-format
- Vi återkopplar om något behöver kompletteras eller förtydligas.
- Återkoppling sker vanligtvis från Kunden till oss inom 10 arbetsdagar
från det att ansökningstiden utgått. Vi försöker återkoppla omgående till dig som kandidat snarast vi har ny information avseende din ansökan eller uppdraget. Skulle återkoppling dröja, vänligen kontakta oss genom att svara på det bekräftande mailutskicket i samband med din ansökan.


På uppmaning från beställare/slutkunder vill de inte att vi lämnar ut information om dem. En annan anledning är att Shaya Solutions lägger stor mängd tid som man på förhand inte får betalt för såvida inte uppdraget tillsätts, och därav kan vara återhållsamma med informationsdelningen av naturliga skäl.

Inför en eventuell intervju meddelas du om vilken Kunden är i god tid.

Om Shaya Solutions

Konsult- och kompetenspartner inom IT, Management och Teknik.

Vi lägger ett stort fokus på kund-/konsultpartnernöjdhet och kvalité i våra leveranser och verkar idag på 13 orter i Sverige med utgångspunkt i Stockholm.

Varmt välkommen att höra av dig vid frågor eller funderingar.

Annonsförsäljare undanbedes.