Biträdande projektledare Projektkontor

Vi söker en biträdande projektledare projektkontor till verksamhetsområde underhåll till Trafikverket. Placeringsort är Trafikverkets kontor i Eskilstuna, Solna, Uppsala, Gävle eller Borlänge.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Projektkontor VO Underhåll har i uppdrag att leda, stödja och samordna särskilt utpekade initiativ inom verksamhetens ansvarsområde som:
1. Berör fler delar av Underhålls eller Trafikverkets verksamhet med komplex
eller oklar hemvist och ansvarsfördelning
2. Tvingande/beslutade insatser, i huvudsak revisioner
3. Kritiskt för VO Underhålls verksamhet

Projektkontoret förväntas arbeta med analys, planering och genomförande samt uppföljning och verifiering för att kvalitetssäkra leveranser. Inklusive samverka med berörda verksamheter och aktörer

Konsulten ska delta som resurs i Pojektkontor VO Underhåll och arbeta som
biträdande projektledare för kontoret och stöd till kontorsansvarig. Arbetet kommer ske i nära samarbete med kontorsansvarig och projektledare.
I uppdraget ingår att delta i och leda delar av kontorets arbete, samt styra delar av de fyra områdena som kontoret leder/stödjer/samordnar.
Som biträdande projektledare kommer konsulten fortlöpande att samarbeta och samverka med många aktörer i verksamheten samt delta i kommunikation och rapportering på ledningsnivå och till övriga intressenter

Arbetsuppgifter

Som biträdande projektledare kommer konsulten ansvara för att samordna kontorets interna arbete och uppföljningar med samtliga uppdrag, samt den interna projektplaneringen. Inklusive arrangera kontorets stormöten, där samtliga deltagare träffas för att samverka.
Förbereda dokumentation och rapportering av status. Delta på och dokumentera möten med kontorets styrgrupp och intressenter, så som internrevisionen och berörda verksamhetsansvariga
Konsulten förväntas vid behov utveckla den styrande modellen för projektkontoret, samt löpande utbilda och introducera nya medarbetare i arbetssättet.

Krav (OBS, obligatoriska)

a) Högskoleutbildning, 120 p (180 hp) inom produkt- och processutveckling eller utbildning som kan bedömas vara likvärdig. Trafikverket bedömer vad som anses likvärdigt.

b) Minst 10 års erfarenhet av förändrings- och utvecklingsprojekt i stora organisationer
med komplex verksamhet som omfattar flera verksamhetsområden. Med stora organisationer avses organisationer med fler än 1500 anställda.

c) Minst 10 års erfarenhet från projektledning enligt XLPM / Props.

d) Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av arbete med ledning, uppföljning och redovisning av åtgärder med särskilt fokus/prioritet samt samlad rapportering av progress till ledningsgrupp och styrelse.

e) Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av att arbeta med revisionsåtgärder.

Meriterande

1. Minst 3 års erfarenhet av operativ verksamhet
inom järnväg på Trafikverket.

2. Minst 3 års erfarenhet av strategiskt säkerhetsarbete för väg och järnväg inom Trafikverket

3. Minst 3 års erfarenhet av att strukturera, organisera och driva en organisation i program och/eller projektform med rapportering till ledning, styrelse och revisorer

4 Certifierad projektledare t.ex. PMI (Project Management Institute) eller motsvarande



Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!