Biträdande projektledare till SJ!

Tillsammans med SJ söker vi en biträdande projektledare till division Fordon i Stockholm. Här kommer du ha en avgörande roll i projektet med att anskaffa nya regionalfordon för att stärka SJ:s flotta och trygga framtiden för vår trafik. Läs mer nedan och ansök redan idag, då vi går igenom ansökningarna löpande.

OM TJÄNSTEN
SJ är ett av Sveriges grönaste varumärken och en del av lösningen för att Sveriges klimatmål ska nås. Hos dem arbetar du tillsammans med engagerade kollegor för ett gemensamt syfte och bidrar till ett hållbarare sätt att resa. Med cirka 1500 avgångar per dag, från fler än 400 stationer, bidrar SJ till att föra människor närmare varandra varje dag.

Som biträdande projektledare kommer du avlasta/assistera ansvarig projektledare samt ledningsgruppen i fordonsanskaffningsprojekt för nya regionaltåg. Du kommer stötta ansvarig projektledare i budgetering, tidsplanering, riskhantering och att säkerställa leverans enligt tidsram. Det kan bland annat innebära hantering av ändringar, uppdatera styrande dokument och skriva beslut. I arbetsuppgifterna ingår även att säkerställa att arbetet sker enligt gällande rutiner och processer.

Du kommer tillhöra divisionen Fordon som ansvarar för SJ:s fordonsflotta över hela livscykel och ska säkerställa att i rätt tid leverera hela och rena tåg till trafiken. Detta innebär att långsiktigt utveckla och upprätthålla SJ:s fordonsflotta, säkerställa rätt fordonskvalitet (hela, rena och säkra tåg) på ett kostnadseffektivt sätt, säkerställa en effektiv produktion av underhåll och depåtjänster samt att säkerställa att SJ:s fordon är kompatibla med infrastrukturen. Du kommer ingår i projektets ledningsgrupp och rapportera till projektledaren.

Resor inom Europa kan förekomma.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Assistera projektledaren med uppföljning och uppdatering av bl.a. följande: projektbudget, projektplan och tidplan, projektrisker samt rapportering till SJ:s ledningsgrupp
* Assistera i hantering av kontraktsfrågor
* Delta i leverantörsmöten och SJ interna möten
* Samordna löpande öppna frågor inom projektet mot leverantören och inom SJ:s organisation


VI SÖKER DIG SOM
- Har en teknisk högskoleutbildning
- Har minst 5 års erfarenhet av att arbeta i projekt i ledande position där du fått erfarenhet av att ta ansvar för enskilda arbetsuppgifter, leda andra, projektmodeller och processer
- Är flytande i både tal och skrift i svenska och engelska då båda språken används dagligen inom organisationen

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av att arbeta som leverantör inom tågbranschen
- Erfarenhet av att ha arbetat i en beställarorganisation
- Erfarenhet av XLPM eller motsvarande

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Vi tror att du är en person med ett genuint intresse för teknik och miljö, gärna inom tåg. Du är driven och vill lära dig allt om hur man bedriver komplexa teknikprojekt. Som person är du både självgående och gillar att samarbeta med andra. Du har stort ordningssinne är strukturerad och jobbar proaktiv mot att hålla dig inom givna deadlines. Vidare ser vi att du trivs i en koordinerande roll där du har många kontaktytor och därför också har lätt att kommunicera. Som biträdande projektledare trivs du också med administrativa arbetsuppgifter, vilka kommer att bli aktuella i olika former i projektet.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om SJ på deras hemsida.