Biträdande studierektor (tidsbegränsad anställning)

vid Institutet för social forskning (SOFI), Enheten för arbetsmarknadskunskap. Sista ansökningsdag: 2020-06-08 

Enheten för arbetsmarknadskunskap (AKPA) söker en vikarie för vår biträdande studierektor som ska arbeta deltid under läsåret 2020/2021. Enheten tillhör Institutet för social forskning (SOFI) och bedriver utbildning på grundnivå. Vi har ca 550 studenter per år som läser någon av våra fem fristående kurser. Vi har ett tiotal lärare på enheten och 3 personer i vår administrativa personalgrupp. Mer information hittar du på vår hemsida www.sofi.su.se/akpa.

Arbetsuppgifter
Som biträdande studierektor har du ett övergripande ansvar för utbildnings- och kursadministrationen samt planering och koordinering av det administrativa arbetet på enheten. Det innebär att du är med i hela processen från planering till genomförande och uppföljning av våra utbildningar.

Det administrativa arbetet täcker ett stort område, vilket innebär att arbetsuppgifterna varierar under terminen och året. Arbetsuppgifterna inför kursstart är t ex främst kopplade till antagning och registrering medan de mot slutet av terminen mer handlar om ansökan, studie- och karriärvägledning och att ge information. Det dagliga arbetet drivs i nära samarbete med kurssekreterare och studierektor. Periodvis förekommer hög arbetsbelastning då alla behöver hjälpas åt och tar i där det behövs.

Under hela terminen är du ansvarig för att ge studenter och presumtiva studenter information och studie- och karriärvägledning främst via individuella samtal och informationstillfällen i grupp. Du uppdaterar hemsidan, informationsmaterial och texter i utbildningskatalogen. Du fungerar som ett stöd till studierektor och lärare i deras arbete och är insatt i det dagliga arbetet på kursexpeditionen. Du är kontaktperson för studenter med funktionsnedsättning.

I arbetet hos oss behöver du vara självständig och driven med en utpräglad förmåga att planera ditt eget arbete. Flexibilitet, en god helhetssyn och förmågan att prioritera behövs dagligen i arbetet liksom servicekänsla.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som bedöms som likvärdig. Vi ställer krav på tidigare arbetslivserfarenhet från administration i en liknande roll. Meriterande är erfarenhet av arbetsuppgifterna som beskrivs ovan från arbete inom universitets- och högskolesektorn. Meriterande är även erfarenhet av att arbeta i Ladok, NyA, SISU och TimeEdit.

Du ska också ha en god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete, vara drivande och arbeta självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ. Anställningen ställer krav på flexibilitet, stresstålighet, god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt. Erfarenhet, intresse och personlig lämplighet för att bedriva studie- och karriärvägledning kommer anses meriterande.

Du ska vara beredd att arbeta med en mängd varierande arbetsuppgifter samt lösa såväl små som stora uppgifter på ett effektivt och metodiskt sätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen är ett vikariat och avser deltid, 50 % eller enligt överenskommelse, under 12 månader. Förlängning kan bli aktuellt. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde i augusti 2020.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. 

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av studierektor Anne Boschini, tfn 08-16 22 29, Anne.Boschini@sofi.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.