Bixia söker ny VD-assistent

Bixia är ett av Sveriges största elhandelsföretag, har cirka 250 000 kunder över hela landet och omsätter ca 2,3 miljarder. Vi ägs av tio regionala energibolag, vilket ger oss stark lokal förankring. Dessutom växer vi stadigt på den nationella marknaden. Vi är ca 130 medarbetare. Bixia koncernen omfattar åtta bolag. Bixia och energibranschen står inför många nya och spännande utmaningar som en nordisk slutkundsmarknad innebär. Vi har att förhålla oss till branschglidningar med både nya aktörer och nya sätt att sälja el på. Bixias fokus är att fortsatt vara en stark och långsiktig aktör på den Svenska och Nordiska elmarknaden.



Arbetsbeskrivning
Vår VD-assistent ska gå till andra utmaningar och nu söker vi dennes efterträdare med placering i Linköping. Som VD-assistent arbetar du nära VD och stödjer denne i sitt uppdrag både administrativt samt i olika affärsaktiviteter och projekt. Du har en central utmanande och omväxlande roll med god insyn i företaget och stort eget ansvar. Du kommer vara kontorsansvarig för samtliga kontor med ett ansvar för kontorens omkostnadsbudgetar.

Som VD-assistent på Bixia kommer du bland annat att arbeta med:
• Ansvara för kallelser, protokollföra och koordinering av material till styrelsemöten samt andra bolagsmöten
• Ansvara för att skicka ut kallelser till och protokollföra ledningsgruppsmöten
• Administrera ärenden till bolagsverket
• Ansvara för diarieföring och arkiv
• Ansvara för avtalsadministration
• Koordinerar VD´s kalender, mötes- och resebokningar, hanterar fakturor samt tillhandahåller nödvändig information inför möten och sammanställer rapporter och mötesprotokoll.
• Samordna och administrera koncernens arbetsmiljöfrågor
• Ansvarig för tjänster vi köper från moderbolaget Tekniska verken. Innehållande budget, ekonomisk uppföljning samt löpande hantering av transaktioner.


Kvalifikationer för tjänsten:
Vi ser gärna att du har en eftergymnasialutbildning inom ekonomi.
Du har flerårig erfarenhet av liknande roll och du har god kompetens kring koncernadministration.

Vidare har du mycket god datorvana och är van användare av Office-paketet. Du har förmågan att effektivt organisera, strukturera och prioritera flera olika arbetsuppgifter samtidigt. Du har god uttrycksförmåga i tal och skrift.
För att lyckas i rollen bör du vara en serviceinriktad person med skinn på näsan och du bör trivas i att arbeta i en positiv och prestigelös miljö där tempot är högt.

Arbetet har ibland höga arbetstoppar som kräver att du kan vara flexibel i din arbetstid. Du har sinne för detaljer men är också flexibel och metodisk i ditt arbetssätt. De varierande arbetsuppgifterna kräver att du tar egna initiativ samt trivs med att arbeta både självständigt och samarbeta med andra. Du bör ha en organisatorisk ådra och trivas med uppgifter som kräver det.

Kontaktperson
I denna rekrytering samarbetar vi med Manpower. Kontaktperson är Anna-Karolina Gradvall, tfn: 013-35 55 01. Facklig information får du från Sofia Kronkvist, Akademikerföreningen, tfn: 013-20 81 56 eller Boo Fagerström, Vision, tfn: 013-20 93 76

Ansökningar samt intervjuprocess hanteras löpande. Din ansökan vill vi ha via www.manpower.se som senast den 19 april 2015. Ansökningar tas inte emot via e-post.


Välkommen med din ansökan!