Björksätraskolan samt Årsunda söker skoladministratör

Som medarbetare i Sandvikens kommun är du varje dag med och formar vår gemensamma framtid. I ditt arbete får du möjlighet att möta människor och uppleva glädjen i att göra skillnad. Tillsammans bidrar vi till välfärd för Sandvikens 38 000 invånare.

I våra verksamheter arbetar 3000 personer inom 370 yrken. Vår vision är ett Sandviken där vi känner oss hemma och gör varandra bättre. Med ett brett utbud av kultur, idrott och upplevelser och med naturen inpå knuten är Sandviken en plats där det är enkelt att trivas.



De kommunala grundskolorna i Sandviken skall kännetecknas av en skola där vi gör varandra bättre!
Vår vision är att bli en av de mest framgångsrika skolkommunerna inom de närmaste fem åren med förbättrade skolresultat. Ett skolutvecklingsprogram har beslutats av kunskapsnämnden där olika delar skall samverka för att detta skall bli verklighet.
Vi arbetar med ett systematiskt kvalitetsarbete med höga förväntningar på alla i grundskolan. Bemötande, likvärdighet, värdegrundsarbete med framförallt delaktiga elever, medarbetare och vårdnadshavare är viktigt för oss. Våra medarbetare har en nyckelroll och de är kompetenta och engagerade för att varje elev skall nå sina mål och känna trygghet och glädje i skolan.

I Sandvikens kommun finns även en lång tradition av satsning på IT i skolan där varje elev har sin egen dator. Nu går skolorna in i Nästa Generations Lärande - en utveckling där digital kompetens ger nya möjligheter i elevernas läroprocesser samt är ett redskap för skapande, kommunikation och samarbete.

Vi gör skillnad och bildar framtid!




ARBETSUPPGIFTER
Björksätraskolan är mångkulturell F-9 skola i stadsdelen Björksätra i Sandviken. Du tar dig lätt hit med allmänna kommunikationer. Vi har närhet till skog och natur som vi har möjlighet att använda i vår undervisning. I skolans närhet finns även tillgång till flera idrottsanläggningar som används flitigt. Läsåret 2015/2016 har vi ca 700 elever och 80 lärare. 300 elever i åk F-6 och ca 400 elever i åk 7-9. Skolan har lång erfarenhet av att ta emot nyanlända elever och har för närvarande två förberedelseklasser. Personalen på F-9 är fördelad i fem arbetslag, tre på F-6 och två på åk 7-9. Skolledningen består av rektor och två biträdande rektorer för åk F-6 respektive åk 7-9.

Årsunda kyrkskola F-6 ligger vackert belägen vid Storsjön. Här utnyttjar vi närheten till naturen i undervisningen och arbetar bland annat med NTA-lådor (Natur och Teknik för Alla).
För att skapa ett tryggt klimat för barn och vuxna arbetar vi aktivt med vår värdegrund genom våra fem värdegrundsord: ansvar, respekt, trygghet , gemenskap och arbetsglädje. Hos oss går ca 160 barn från 6-12 år och det är 18 personal i verksamheten. Skolan är organiserad i tre arbetslag, förskoleklass-3, 4-6 samt förskollärare och fritidspedagoger. Vi har också Stora och Lilla fritids inom verksamheten.

Som skoladministratör innebär det att du kommer att arbeta med många olika administrativa arbetsuppgifter för att avlasta skolans rektorer. Administrationen innebär i huvudsak arbetsuppgifter som, mottagande av besökare (leveranser, vikarier, elever, föräldrar/vårdnadshavare). Administrera nationella prov, betyg. Kontera fakturor. Arkivera och registrera. Protokollskrivning. Hantera post. Göra bokningar och beställningar
Du kommer att arbeta i fler olika verksamhetssystem som :
• Procapita – löpande arbete med att lägga in organisation, nya elever, klassplacering.
• Edwise – löpande arbete som ex. IUP, omdömen, behörigheter, skicka ut information m m
• VISA
• W3D3 – diariesystem
• Personec P – inläggning av personliga scheman och läkarintyg
• Time Care Pool – vikariebokningssystem
• Win-Las
• Word och Excel

KVALIFIKATIONER
Låter detta som ett intressant uppdrag för dig? Vi söker dig som känner igen dig i följande beskrivning;

• Har en högskoleutbildning ex. inom PA eller ekonomiområdet
• Har en gedigen vana av att arbeta i olika verksamhetssystem, meriterande om du har arbetat i de system som beskrivs under arbetsuppgifterna
• Kan uttrycka dej väl i både tal och skrift.
• Är en utåtriktad person som är van att ha många bollar i luften och har lätt att lära nya saker.
• Kan skapa ordning och struktur.
• Har lätt att skapa goda relationer med föräldrar, elever och personal.
• Har förmåga att ta egna initiativ till förbättringar och utveckling.
• Har en viss flexibilitet när det gäller din arbetstid.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sandvikens kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Aditro recruit/Offentliga jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Sandvikens kommun gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.