Björnboda-Sörgårdsskolan söker Administrativ chef

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Björnboda-Sörgårdsskolans verksamhet omfattar förskoleklass och grundskola 1-6 samt fritidshemmens verksamhet för ca 640 elever och 100 medarbetare.

Björnbodaskolan är en F-3 skola med tre till fyra paralleller och cirka 400 elever. Sörgårdsskolan är en F-6 skola med ca 240 elever. Skolorna ligger i villa- och radhusområdena Vinsta och Kälvesta med närhet till natur och gröna parker. Det finns goda kommunikationer med buss som ansluter till både tunnelbana och pendeltåg.

Skolans ledningsgrupp består av rektor, två biträdande rektorer för Björnbodaskolan, en biträdande rektor för Sörgårdsskolan och en administrativ chef.

Skolans elevhälsoteam där rektor och biträdande rektorer ingår, består av kurator, skolsköterska, specialpedagoger, speciallärare, SVA-lärare och skolpsykolog.

Båda skolorna har engagerad personal där kooperativt lärande, formativ undervisning, digitalisering och arbetet för elevens hela skoldag är prioriterade områden. Vår vision är att vara en bra skola för alla. För oss betyder det att vi har positiva förväntningar på eleverna, varandra och oss själva. Vårt inkluderande förhållningssätt och goda bemötande, där alla ska känna delaktighet, genomsyrar vår verksamhet. För att arbeta för vår vision sätter vi dialogen, kollegialt lärande och elevhälsa centralt.

Förslag för Björnbodaskolan finns att bygga en ny skola med plats för upp till 1 200 elever. Den nya skolbyggnaden behövs för att klara det ökade behovet av elever och uppnå en bättre teknisk och pedagogisk miljö.

Arbetsbeskrivning
Som administrativ chef arbetar du som ett strategiskt stöd till skolledningen i arbetsområden som ekonomi, inköp, arbetsmiljöarbete, HR, och lokalfrågor. Du är med i skolans ledningsgrupp och är närmaste chef för administrativa personal, IT-samordnare, kökspersonal och vaktmästeri.

Dina arbetsuppgifter består till stor del av ekonomistyrning, verksamhets- och omvärldsanalyser, effektivisering och utredningsuppdrag. Du ansvarar för budget-, uppföljnings-, och planeringsprocessen gällande skolans ekonomi och stödjer rektor genom att identifiera och analysera ekonomiska resultat samt hjälper till att tydliggöra samband mellan verksamhetens kvalitet, personal och ekonomi. Du ansvarar för stöd avseende elev-, personal-, och ekonomiadministration samt diarieföring och arkivering i syfte att avlasta kärnverksamheten.

Som närmaste chef för administrativa personal och servicepersonal, ansvarar du för ledning, personal- och verksamhetsutveckling. Du driver, utvecklar och följer upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service och har övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler.

Du får stöd från centrala stödfunktioner inom grundskoleavdelningen och har ett nära samarbete med HR, controller och övriga funktioner.

Du kommer att delta i projektet av byggnation av ny skola där du tillsammans med rektor deltar i styrgruppsmöten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har

- högskoleutbildning med inriktning i ekonomi eller HR.
- erfarenhet av personal- och verksamhetsansvar.
- erfarenhet av budget- och budgetuppföljning inom en politisk styrd organisation
- goda kunskaper i Officepaketet, främst i Excel och är van att arbeta i olika datasystem.

Du som söker har ett analytiskt förhållningssätt med förmåga att självständigt strukturera ditt arbete och driva dina processer vidare. Du arbetar med stort engagemang och en god förmåga att även engagera andra. Som person är du trygg och stabil, med förmåga att skapa god struktur, tydliga rutiner och arbetar lösningsfokuserat mot uppsatta mål. Då arbetet innefattar många kontakter måste du också ha en mycket god samarbetsförmåga, vara bra och tydlig kommunikatör med olika professioner inom och utanför skolan. 

Övrigt
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.