Bli administratör för enheten Utredning Vuxen inom Socialförvaltningen!

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.


Socialförvaltningen ger stöd till Botkyrkaborna och ansvarar för myndighetsutövning, i första hand enligt socialtjänstlagen. Stödet är både för individ och närstående. Socialförvaltningen har ett särskilt ansvar för barn, unga och vuxna i behov av stöd enligt sociallagstiftningen. Vi är ungefär 500 medarbetare som med styrkebaserade arbetssätt ger stöd till Botkyrkaborna på ett jämlikt, rättvist och tryggt sätt.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Socialförvaltningen söker efter en erfaren administratör som ska stötta upp med administrativa arbetsuppgifter kopplade till socialsekreterarnas arbete inom enheten.

Som administratör är du ensam i din roll, men samarbetar tätt med receptionisterna och alla inom enheten.

Vi arbetar med människor över 25 år som har behov av stöd och hjälp utifrån främst beroende och psykisk ohälsa. Vi erbjuder också stöd i form av träningslägenhet och kommunkontrakt för den enskilde som pga. psykisk ohälsa eller annan typ av social problematik inte kan ordna boende genom den reguljära bostadsmarknaden. De människor som söker oss har ofta komplexa behov och kommer från skiftande sociala och kulturella förhållanden.
För oss är varje människa unik och det är viktigt att personalgruppen är mångfacetterad och kompetent för att kunna möta behoven som finns hos dem som kommer till oss.

I rollen som administratör kommer du att utföra dessa arbetsuppgifter:

- Ansvara för telefonen kopplad till boendegruppen
- Skapa och avsluta akter/ärenden, arkiv- och diarieföring (Procapita)
-  Ansvara för fakturor och enklare ekonomiska administrativa uppgifter
- Hantera vissa moment i verksamhetssystemet Procapita, samt andra plattformar vid behov
- Täcka upp arbetet vid frånvaro av administrativa kollegor, ex backup till receptionen med tillhörande arbetsuppgifter (posthantering och allmänservice till medborgarna på besök)
- Utifrån uppdrag från enhetschef eller förste socialsekreterare vara behjälplig med praktiska arbetsuppgifter som berör administration.

 
Vi erbjuder dig
Förutom ett stimulerande och viktigt arbete i en trevlig och hjälpsam grupp så erbjuds du friskvårdsbidrag, årsarbetstid möjlighet till semesterväxling till extra lediga dagar.
Vi har vårt kontor mitt i Tumba, i närhet till pendeltåg, restauranger och affärercentrum. Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska. Det är vår gemensamma värdegrund i Botkyrka Kommun. 

Du som söker till oss
För att trivas i rollen ser vi att du har följande:

-  Gymnasieexamen (meriterande med högskolepoäng som berör arbetsuppgifterna)
-  Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
-  Har god datorvana - är digitalt mogen
-  God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
-  Har god samarbetsförmåga
-  Kunna arbeta självständigt och ha driv och nyfikenhet för att "få jobbet gjort"

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet inom ovan arbetsuppgifter på socialförvaltning eller inom den kommunala sektorn. Meriterande är också om du arbetat med Procapita eller talar finska.

Som person är du lösningsfokuserad och bidrar till utveckling inom ditt verksamhetsområde. Du gillar struktur, och planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är flexibel, är självgående och inte rädd för att ta initiativ för att "få jobbet gjort". Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa kollegor och anstränger dig för att leverera lösningar för en välfungerande verksamhet.

För tjänster på Socialförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll.

Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll



Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.


Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


 


Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering.