Bli administratör hos MW Group!

MW Group levererar tjänster som stärker samhällsviktiga funktioner. Våra kunder verkar huvudsakligen inom försvars-, säkerhets- och industrisektorn.

Vi förser våra kunder med tjänster där alla våra medarbetares säkerhetsuppfattning tillsammans med deras områdeskompetens och en god ledning utgör vår konkurrensfördel. Vi finner en drivkraft i att skapa och underhålla det som är viktigt för vårt samhälle och vi förstår vikten av att både system och medarbetare är robusta.

En stor andel av våra medarbetare växeltjänstgör i de nordiska försvarsmakterna, vilket skapar ett fortsatt lärande och bidrar till en god förmågenivå över tid med internationella perspektiv.

MW Group fortsätter att växa!
Vi söker nu dig som trivs med administration och vill vara med på en tillväxtresa!
Om MW Group

MW Group är ett nordiskt försvars- och säkerhetsföretag som levererar tjänster vilka stärker samhällsviktiga funktioner. Vi är verksamma i Sverige, Danmark och Finland och levererar våra tjänster till offentliga- och privata kunder som huvudsakligen verkar inom försvars-, säkerhets och industrisektorn och där upprätthåller samhällsviktiga funktioner. Vi genomför våra leveranser enligt tre leveransmodeller:
Professional Services – Tjänster där vi levererar kompetens, delfunktioner eller projekt till våra kunder.
Managed Services – Tjänster där vi tar helhetsansvar för en del av vår kunds verksamhet.
Products – Färdiga lösningar som spänner sig över alla våra tjänsteområden.

MW Group har en stor bredd i våra tjänsteområden för att vi ska kunna hjälpa våra kunder i flera delar av deras verksamhet:
Field Service – Fältnära tjänster som innefattar både service och ledning inom flera olika områden.
Training – Vår utbildningsorganisation utvecklar individer, grupper och metoder.
Strategic Advice – Experter som utifrån kvalificerade analyser kan leverera träffsäkra beslutsunderlag.
Unmanned – Vi genomför inhämtning av data med avancerade sensorer och obemannade farkoster.
Cyber – Vi granskar företags informationssäkerhet och har en lösning anpassad för organisationen.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta i rollen som administratör hos MW Group och vara en stöttande funktion för olika tjänsteområden i organisationen. Mycket av dina arbetsuppgifter är rutinmässiga och följer samma cykel men det kommer också uppkomma avvikelser som ska hanteras. Initialt kommer du främst arbeta inom vår Field Service operation och rapportera till leveranschefen. På sikt finns det goda möjligheter att rollen kommer att utvecklas och att ditt ansvarsområde kommer bli mer centralt i organisationen. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:

• Skapa och administrera kunduppdrag i vårt personal/planeringssystem
• Schemalägga individer
• Godkänna tidrapporter
• Skapa fakturor
• Hantera utlägg och traktamenten
• Enklare löneadministration  

Detta är en ny tjänst i organisationen men bland dina kollegor finns det mycket kunskap och stöttning att hämta. 

Vem är du?

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper i rekryteringsprocessen. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann och trivas med att arbeta med administration. Du kommer att arbeta i flera olika system för att lösa ut dina dagliga arbetsuppgifter. Vi ser också att du behöver vara uppsökande gällande arbetsuppgifter, vara nyfiken och vilja lära dig mer.  Du har en stark känsla för eget ansvar och är duktig på att prioritera dina arbetsuppgifter. Rollen kommer också innebära flera kontaktytor, externt och internt, vilket innebär att det är viktig med god samarbetsförmåga och tydlig kommunikation.

Krav

• Tidigare erfarenhet av att arbeta med administration
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, tal och text
• Bekväm med Office 365

Meriterande

• Bakgrund från svenska Försvarsmakten
• Erfarenhet av schemaplanering
• Erfarenhet av att arbeta med eBemanning
• Erfarenhet av löneadministration

Frågor kring tjänsten besvaras av rekryterande chef: lars.reuterskioeld@mwgroup.se