Blodcancerförbundet söker verksamhetsassistent till förbundets styrelse

Blodcancerförbundet söker verksamhetsassistent till förbundets styrelse och arbetande styrelseordförande
Är du intresserad av en central administrativ roll på en växande patientorganisation med höga ambitioner för framtiden? I sådana fall är du varmt välkommen att söka tjänsten som verksamhetsassistent på Blodcancerförbundet (BLFC).


Om rollen
Vi söker nu dig som på ett serviceinriktat och effektivt sätt kan stötta och avlasta vår arbetande styrelseordförande och övriga styrelseledamöter i förbundsstyrelsen med administrativa uppgifter. Du kommer att få en central roll på förbundet och i vårt meningsfulla arbete för personer som drabbats av blodcancer eller svår blodsjukdom samt deras närstående. Arbetet sker huvudsakligen under kontorstider, men kvälls- och helgarbete kan förkomma.



Exempel på arbetsuppgifter:
Dina arbetsuppgifter kommer att vara väldigt varierande men i huvudsak omfatta följande:
· Samordna och vara behjälplig vid genomförandet av interna och externa möten
· Samordna inbjudningar, resor och event
· Proaktivt planera styrelseordförandens kalender och tid
· Hantera inkommande och utgående kommunikation till styrelseordförande
· Strukturera förbundsstyrelsens årsplanering och mötesagendor
· Skapa och granska agendor och presentationsmaterial
· Protokollföring vid förekommande möten inkl. förbundets styrelsemöten
· Vara behjälplig med bidragsansökningar för organisationens räkning samt återrapportering av beviljade stöd
· Samordna remissvar för organisationens räkning
· Utveckla och digitalisera administrativa rutiner
· Ansvara för förbundets dokumentation och att det finns gemensamma plattformar för detta
· Samarbeta nära övriga medarbetare på kansliet
· Övrig kontorsadministration


Din profil
Vi söker dig som tidigare arbetat som vd-assistent, kontorsansvarig, koordinator eller motsvarande. Du är en kompetent och professionell person som trivs i en supporterande och koordinerande roll där du får möjligheten att underlätta arbetet för andra. För att lyckas i din roll har du en professionell framtoning, hög integritet och fingertoppskänsla när det gäller service. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor är det viktigt att du trivs med en social roll och har förmågan att bygga goda relationer både internt och externt. Tjänsten passar dig som är initiativrik, arbetar proaktivt och trivs att arbeta självständigt. Du är en duktig administratör, har god ordning och struktur, hanterar gärna rutinuppgifter och har en förståelse för att det är de små skillnaderna som avgör. Du är också van att hantera konfidentiell information, är trygg i MS Office-paketet och van vid anordnandet av både fysiska och digitala möten.


Det är starkt meriterande om du:
· tidigare har assisterat en styrelse eller ledningsgrupp och vet betydelsen av ett välplanerat arbete
· kommunikativ kompetens att uttrycka dig på svenska och engelska, i tal och skrift


Faller det sig naturligt för dig att göra det där lilla extra för att hjälpa någon? Älskar du att planera och har ett proaktivt arbetssätt? Samt att ovanstående stämmer in på dig? Då kan det vara dig vi söker!

Skicka din ansökan (CV och personligt brev) till info@blodcancerforbundet.se senast den 22 oktober 2021. Märk denna verksamhetsassistent Intervjuer kommer att genomföras löpande. Tjänsten kan alltså komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vid frågor, välkommen att kontakta Blodcancerförbundets ordförande Lise-lott Eriksson på lise-lott@blodcancerforbundet.se alt. 070-776 44 43.

Övrig information:
Start: omgående
Omfattning: deltid 75%
Anställningsform: tillsvidareanställning med inledande provanställning
Placering: Blodcancerförbundets kansli, Sundbyberg


Om Blodcancerförbundet
Blodcancerförbundet finns till för dom som drabbats av blodcancer eller annan allvarlig blodsjukdom, närstående och personal inom hematologi. Vi är en ideell rikstäckande patientorganisation som är medlemmar i de intressepolitiska paraplyorganisationerna Funktionsrätt Sverige och Nätverket mot cancer samt ett flertal internationella paraplyorganisationer såsom till exempel MPE (Myeloma Patient Europé), LCE (Lymphoma Coalition Europé) mm. Vi ser oss själva som de ”blodcancer-berördas röst utåt” och arbetar aktivt, engagerat och långsiktigt för att bidra till en bättre vardag för landets blodsjuka och blodcancerdrabbade.