Blombackaskolan söker administrativ chef

Ledarskap i Södertälje  


Som chef i Södertälje kommun skapar du motivation och engagemang för uppdraget hos dina medarbetare. I ditt ledarskap har du förmågan att omsätta den politiska inriktningen till bra verksamhet med fokus på Södertäljeborna. Du kommunicerar mål och skapar delaktighet i arbetet genom att uppmuntra och tillvarata goda idéer.  

I ditt ledarskap ger du dina medarbetare ett professionellt stöd och möjligheter till utveckling. Du är en självklar förebild och en god ambassadör för kommunen. Ditt ledarskap bottnar i en djup förståelse för vår värdegrund samt vilka krav vi ställer och vilka förväntningar vi har på ledarskap i Södertälje kommun.  


 


En dag på jobbet 


Rollen som administrativ chef på Blombackaskolan innebär att vara en del av skolans ledningsgrupp och ett stöd till rektor i att utveckla en effektiv och ändamålsenlig organisation på skolan. I egenskap av närmaste chef för administrativ personal, IKT och vaktmästeri ansvarar du för arbetsledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling. Som administrativ chef arbetar du med en stor variation och bredd varje dag. Det innebär ett arbete i högt tempo och med en hög grad av professionalism då du är en viktig stödfunktion för alla. Uppdraget innebär således att ansvara för och utveckla flera viktiga stödprocesser för verksamheten. 


I din roll som administrativ chef ingår bland annat följande: 

- Du ansvarar för introduktion av nya medarbetare, upprätta anställningsavtal och hantering av personal i administrativa system.

- Du förväntas driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet bland annat i kommunens styrsystem SMART och KIA.

- Du har ett övergripande ansvar för skolans lokaler och kontakt med fastighetsförvaltare, städbolag och skolkök. 

- Du konterar och fakturerar intäkter och utgifter samt assisterar skolledning och annan skolpersonal i hanteringar av beställningar och inköp.

- Du bistår självständigt rektor med kvalitativa beslutsunderlag, gör analyser, sammanställer resultat och redovisar för rektor och huvudmannen budget, delårsuppföljning och bokslut.

- Du ansvarar för processen kring upphandling, ansvarar för arkivering och GDPR.


 


Vem är du?  


Du är en synlig, tydlig och verksamhetsnära chef som motiverar och engagerar dina medarbetare samt bidrar till delaktighet och god arbetsmiljö. Du är bra på att kommunicera och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Det administrativa stödet ska organiseras så att rektors och biträdande rektorers nära ledarskap för den pedagogiska verksamheten möjliggörs.


Krav 

- Du har högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet. 


Meriterande:

- Kunskaper inom skoljuridik är meriterande. Vidare har du mycket god kunskap om uppföljning- och planeringsprocessen kopplat till budgetarbetet och besiter en hög analytisk förmåga.

- Du har intresse av att arbeta operativt med hela skolans verksamhet i nära samarbete med ledning, personal och elever.

- Du har god kunskap och erfarenhet av ledning av administration och IT samt arbete i digitala system. 

- Det är positivt om du har chefserfarenhet inom administration och kunskap om grundskolans organisation, verksamhet och administrativa system såsom: O365/M365 (Excel, Word, Teams m.fl), WinLas, Skolplattformen VKlass etc. Andra verksamhetsvitala program förekommer också. 


Personliga egenskaper:

- Du är strukturerad, lyhörd, flexibel, självgående och kan göra strategiska analyser samt ha ett pedagogiskt perspektiv på ekonomiska beslut.

- Du inspirerar till engagemang, tillför energi i arbetet och verkar för ett tillåtande arbetsklimat. 

- I dina förmågor och färdigheter drivs du av en vilja att utveckla och förbättra och ser positivt på att möta utmaningar längs vägen.



Vi lägger stor vikt vid personaliga egenskaper.


 


Vi erbjuder dig  


Hos oss kommer du vara en av 70 medarbetare som arbetar vidare i den starkt positiva utvecklingsfas skolan står i och inför. Du blir en viktig kraft i det fortsatta förbättringsarbetet med att arbeta systematiskt för att förverkliga och tydliggöra Blombackaskolans vision och verksamhetsidé. Vi arbetar i ett omtänksamt kollegium, med klok prioritering och god delegation, vilket ger en engagerad skola där vi arbetar lugnt, långsiktigt och hållbart.

Kommunen erbjuder dig som anställd ett generöst friskvårdsbidrag på upp till 3 000 kr per år och du har möjlighet att äta pedagogisk måltid till en låg kostnad.


För mer detaljerad information kring våra förmåner läs mer på vår externa hemsida. 


 


Välkommen till oss!  


Blombackaskolan är en F–9-skola med ett geografiskt läge nära kollektiva kommunikationer, centralt i Södertälje. Vi arbetar i ett trivsamt, erfaret kollegium där det finns en uttalad trivsel i både elev och personalgrupp. Skolan har en stabil grundstruktur med arbetslag som enhet för pedagogisk utveckling och med en undervisningsnära skolledning. Det finns en stolthet av att vara del av Blombackaskolan. Skolans värdegrund vilar på en ansvarskultur där det är viktigt att alla är med och definierar behoven och tillsammans prioriterar efter de resurser som finns. Blombackaskolan är en mångkulturell skola där vi ser styrkan i olika språk och kulturer och vi värnar om en pedagogik som utgår från elevernas bakgrunder på ett sätt som stärker olikheterna. Kreativitet, nyfikenhet och ödmjukhet är gynnsamt i en mångkulturell miljö samtidigt som struktur, tydlighet och ledarskapsskicklighet är självklara kompetenser i läraryrket för att stärka god undervisning.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Intervjuer sker löpande även under ansökningstiden, varmt välkommen med din ansökan!


 


Hälsningar


Eva Pettersson, rektor Blombackaskolan