Boarding koordinator, FE&P

Vill du vara med och skapa en fossilfri framtid?
Business Unit Fuel, Engineering & Projects (FE&P) söker en Boarding koordinator
Som Boarding koordinator ingår du i enheten Business Support på avdelning Business Control. Vi stödjer chefer och medarbetare inom FE&P med framför allt finansiell styrning och ansvarar för FE&P:s strategiutveckling, affärsplanering, ekonomi, uppföljning samt IT, dataskydd (GDPR) och on-/off-boarding. Vi arbetar också med verksamhetsutveckling och förvaltning av styrning, arbetsmodeller och arbetsprocesser.
Vi erbjuder dig ett utvecklande och självständigt arbete med stort ansvar för egen planering samt en möjlighet att hjälpa till att möjliggöra ett fossilfritt liv inom en generation.


Om arbetet
Som Boarding koordinator bidrar du till utveckling och förbättring samt att arbeta operativt i processen On-/off-boarding inkl. introduktion, samt närliggande interna verksamhetsprocesser. Som Boarding koordinatorn behöver du förstå verksamhetens behov och mål väl för att bidra aktivt till att uppfylla dessa.


Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden:
• Vara en del i teamet kring nya medarbetare, bevaka och säkerställa framdrift on-/off-boarding inklusive introduktion.
• Tillsammans med linjechefer starta upp on-boarding och identifiera behov och situationsanpassa aktiviteter.
• Medverkar eller leder aktiviteter som leder till att rutiner förenklas och förbättras utifrån interna och externa krav och behov.
• Bidra till att lösa operativa problem i samband med on-/off-boarding och introduktion.
• Att vara en av nyckelspelarna i arbetet med tillträdes- och behörighetsfrågor tillsammans med kollegor och berörda chefer och medarbetare.
• Följa upp genomförda aktiviteter, reflektera och identifiera erfarenheter och förbättringsmöjligheter.
• Aktivt driva och främja kontaktnät och samarbeten relaterade till området inom koncernen.


Dina erfarenheter och kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot ekonomi/teknik eller motsvarande erfarenhet. Du har goda kunskaper i Office-paketet och Sharepoint.
Du har god samarbetsförmåga och är tydlig i din muntliga och skriftliga kommunikation. Du har också förmåga att vara förutseende och arbeta på ett strukturerat sätt. Som Boarding koordinator behöver du dessutom kunna leda förändringar och anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du kommer också att ställas inför sammansatta uppgifter, vilket kräver förmåga att identifiera omfattning innan arbetet påbörjas samt att analysera, hitta kreativa och effektiva lösningsförslag.
Det är viktigt att du har en helhetssyn och kvalitetstänk, samtidigt som du måste våga ompröva rutiner och hitta nya infallsvinklar inom befintliga ramar. Som Boarding koordinator skall du förhålla dig till flertalet instruktioner, guidelines, rutiner och det är viktigt att du självständigt kan tillämpa dessa.


Meriterande
Kunskap i varierande nivå inom flertalet av de affärsstödjande områden som enheten ansvarar för såsom t.ex. ledningssystem, ekonomi, IT, kommunikation och inköp. Kännedom om kärnteknisk verksamhet.


Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.


Placeringsort: Solna, Göteborg, Forsmark, Ringhals


Mer information
För ytterligare information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Mikaela Malmrud, 070-618 21 36. För information om rekryteringsprocessen kontaktar du rekryterare Ida Fågelqvist, 070-048 76 82.
Fackliga representanter är Gustaf Treiber (Akademikerna), Jan Stigbert (Unionen), Ingemar Eriksson (SEKO), Christer Gustafsson (Ledarna). Samtliga nås via vår växel: 08-739 50 00.
Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast den 16 mars 2022. Urval kan komma att ske löpande så vänta inte med din ansökan till sista dagen.
Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bland annat av regler om säkerhetsskydd, nukleär icke-spridning och exportkontroll. På grund av dessa regler genomförs en kontroll av kandidaten för många av tjänsterna i vår verksamhet innan anställning sker. För de tjänster som leder till deltagande i säkerhetskänslig verksamhet eller placering i säkerhetsklass innebär denna kontroll att säkerhetsprövning genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.


Om oss
Business Unit Fuel, Engineering & Projects är en affärsenhet på ca 320 personer inom BA Vattenfall Generation som levererar kärnbränsle till Vattenfalls kärnkraftverk, utvecklar och genomför projekt och uppdrag samt tillhandahåller interna tekniska specialisttjänster för samtliga av Vattenfalls verksamheter, koncernstaber och intressenter. Detta innebär verksamhet i form av bland annat analysledning och utredning, produktframtagning, kärntekniska säkerhets- och dammsäkerhetsuppdrag, projektledning och projektstöd.
Fokus inom affärsenheten Fuel, Engineering & Projects är att utveckla och långsiktigt säkra kompetens inom valda tekniska discipliner. Det är med fokus högkvalitativ leverans och kompetens som FE&P skapar värde för Vattenfall och tryggar en säker och pålitlig elproduktion. Vi arbetar även aktivt med ständiga förbättringsinitiativ och utveckling av vår verksamhet. Detta för att vara bland de bästa inom våra områden men även för att nå Vattenfalls mål om att bli fossilfria inom en generation.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.