Boendeansvarig till Mottagningsenhet 1 i Västerås

Vi söker ett flertal boendeansvariga till mottagningsenhet 1 i Västerås.

Vi erbjuder ett jobb som är viktigt på riktigt
Just nu händer det mycket i vår omvärld och många människor söker sig till Sverige. Vi har därför behov av att stärka upp vår verksamhet med fler medarbetare som kan hjälpa till i de delar av verksamheten där behovet för tillfället är som störst. Just nu behöver vi boendeansvariga och assistenter särskilt inom mottagningen av asylsökande och i våra boenden. Vår verksamhet är stor och över tid kan det finnas behov av din kompetens även inom andra ärendeslag, till exempel där vi prövar ansökningar från människor som vill komma till Sverige för att studera, arbeta, flytta till nära och kära eller medborgarskap. Oavsett var i verksamheten du kommer att arbeta så har du en betydelsefull roll i att bidra till genomförandet av vårt viktiga samhällsuppdrag. Ditt jobb hos oss är viktigt på riktigt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som boendeansvarig arbetar du med Migrationsverkets asylboenden. Du utrustar boenden - rum och lägenheter - så att de håller rätt standard och felanmäler till hyresvärd/leverantör. I arbetet ingår att sköta service och logistik kring boendet samt planera så att boendeplatserna används effektivt och ändamålsenligt. Du tar hand om dokumentation och administrationen kring boendet och utför transporter mellan boenden och kontorslokaler. Du skriver även enklare tjänsteanteckningar.

Du introducerar personer till boendet och till närsamhället. Du ger stöd, service och information till personer i boendet och externa intressenter. Som boendeansvarig hanterar du situationer som uppstår i boendet och identifierar och hanterar särskilda behov som sökande kan ha.

I din roll möter du och har samtal med människor i Migrationsverkets boenden samt intressenter. Du identifierar och hanterar eventuella särskilda behov som de boende kan ha och du möter många vuxna och barn som befinner sig i utsatta situationer. Många av de som bor i våra boenden får beslut om avslag på sin asylansökan. Som boendeansvarig arbetar du tillsammans med handläggare med att stödja individer och familjer i att återvända. 

Teamet arbetar utifrån en dags- och veckoplanering där stora mängder information hanteras och uppdateras i grupp. Detta ställer mycket höga krav på din förmåga till kommunikation och att agera konstruktivt i team. Våra fordon (Större minibussar och mindre lastbilar) är viktiga arbetsredskap; du transporterar både person och gods i tjänsten. Lyft, städning och annat fysiskt och praktiskt arbete förekommer dagligen. 

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är trygg, stabil och har lätt för att skilja på det personliga och det professionella. Ditt samarbete med andra människor kännetecknas av lyhördhet, smidighet och ett konstruktivt fokus vid konflikter. Du behöver också ha lätt för att skifta perspektiv och förhållningssätt och trivas i en stundtals snabbt föränderlig miljö.

Vidare kräver rollen ett gott omdöme i kombination med att du är kommunikativt tydlig och säkerställer att den information du förmedlar mottas och uppfattas korrekt av berörda parter.
Avslutningsvis kräver rollen även att du är strukturerad, vilket innebär att du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar för dina arbetsuppgifter.




Utbildning & kompetens

Krav

- Gymnasieutbildning eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet
- Några års arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för rollen
- Erfarenhet av arbete med krav på god service som arbetsgivaren bedömer relevant för rollen
- B-körkort
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
- God förmåga att kommunicera på engelska
- God IT-vana och har lätt för att sätta dig in i nya system

Meriter

- Övriga språkkunskaper som arbetsgivaren bedömer relevant för rollen
- Erfarenhet av arbete med människor i utsatta situationer
- Erfarenhet av arbete med fastighetsskötsel
- Tidigare erfarenhet av arbete på någon av Migrationsverkets ankomstenheter eller mottagningsenheter 

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med sex månader provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstid men vid behov förekommer arbete kvällar/helger. Kan bli aktuellt med schemalagd arbetstid.
Vi tillämpar Individuell lönesättning.
Placering: Västerås
Tillträde: 1 mars 2023 eller enligt överenskommelse

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 4 december 2022. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

På Migrationsverket är vi cirka 5 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor, och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Varje dag söker sig människor till Sverige för att arbeta, studera, bo eller söka skydd här. Migrationsverkets uppdrag är att pröva ansök­ningar för dem som vill stanna i Sverige. I det större perspektivet bidrar vi till att migrationen till vårt land funge­rar och ett konkurrenskraftigt Sverige. Vi fyller en viktig roll i samhället - vårt jobb är viktigt på riktigt.


I vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och av mod, empati och tydlighet.


Vi använder urvalsfrågor i ansökningsförfarandet. Besvara dessa så utförligt du kan eftersom dina svar avgör om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. Vi använder också ofta tester för att vidare bedöma din skicklighet för den sökta tjänsten. Kallas du till intervju kan du behöva besvara frågor kopplat till säkerhet. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.


Önskar du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på vår Lediga jobb-sida på webben https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi undanber oss därför telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.