Boendeassistent till mottagningsenheten i Kalmar

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Vi söker en boendeassistent till mottagningsenheten i Kalmar. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar.

Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

Arbetsuppgifter
Som boendeassistent svarar du för planering och genomförande av in- och utflyttning av asylsökande. Du ansvarar också för att ge information till nyanlända asylsökande samt introducera dessa i boendet och lokalsamhället. Du har kontakter med hyresvärdar, vaktmästare samt övriga entreprenörer. Du utför också tillsyn av lägenheternas standard och utrustar dessa så att nya asylsökande kan erbjudas plats.
Det ingår även en del receptionsarbete i dina arbetsuppgifter såväl som dokumentation i olika datasystem samt andra administrativa arbetsuppgifter.

Vad vi förväntar oss
Vi förväntar oss att du är en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Kvalifikationer
Du har gymnasiekompetens eller en annan utbildning i kombination med erfarenhet som är relevant för befattningen. Du har arbetslivserfarenhet inom yrke som arbetsgivaren bedömer lämplig. Erfarenhet av arbete med professionellt bemötande är meriterande. Likaså erfarenhet av en serviceinriktad roll.

Du har god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. Du har även god förmåga att kommunicera på engelska. Det är meriterande med ytterligare språkkunskaper. Goda kunskaper i Officepaketet och B-körkort är ett krav.

Personliga kompetenser
Som person arbetar du bra med andra människor samt kommunicerar på ett lyhört och smidigt sätt samt är relationsskapande. Du är även empatisk och serviceinriktad. Att hålla sig lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer är inga problem för dig. Vidare är du flexibel och anpassar dig med lätthet till ändrade omständigheter. Du är tydlig i din kommunikation och säkerställer att budskap når fram samt att förväntningarna är klara för alla berörda parter.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning.
Kontorsarbetstid.
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Norrköping.
Tillträde för befattningen sker snarast.

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla till rekrytering@migrationsverket.se
Vill du veta mer om befattningen och arbetsuppgifterna kontaktar du Enhetschefl, Linus Vandrevik, 010-485 20 51.


Ansökan
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast den 17 juli 2016. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.


Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.