Boendeförvaltare

Vi söker nu en boendeförvaltare till sektor Fastighet. Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid med månadslön och tillträde enligt överenskommelse.

Sektor Fastighet är en av fem sektorer på Teknisk förvaltning inom Östersunds kommun. Östersunds kommun har drygt 5000 medarbetare och ska ge Östersunds kommuns innevånare en god samhällsservice. Teknisk förvaltning levererar tekniska tjänster inom bl.a. vatten, fastigheter, fritidsanläggningar, renhållning och parker och på förvaltningen arbetar ca 700 personer. Sektor Fastighet ansvarar för Östersunds kommuns totala fastighetsbestånd om ca 500 000 kvm och har drygt 60 medarbetare.

Som boendeförvaltare kommer du tillsammans med cirka 15 andra personer ingå i en till hösten nystartande enhet, Fastighetsförvaltning, direkt under sektor Fastighet. Enheten har förvaltningsansvaret för Östersunds kommuns fastighetsbestånd. Enheten ansvarar också för behovsprövad bostadsförsörjning innefattande hyresadministration av dryga 1800 lägenheter samt bostadsrätter och parkeringsplatser. Vidare hanterar enheten tomträtter och arrendeavtal för Östersunds kommun samt ärenden för bostadsanpassning.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som boendeförvaltare hos oss arbetar du med vårt eget lägenhetsbestånd samt inhyrda lägenheter från externa hyresvärdar i Östersund. Våra hyresgäster bor hos oss efter beslut från Vård-och omsorgsförvaltningen samt Social- och arbetsmarknadsförvaltningen, inklusive integration. En stor del av arbetet innebär telefonkontakt med hyresgäster, hyresvärdar, grannar, anhöriga, personal på boenden samt entrepenörer. Vi lägger därför stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att hantera människor i olika typer av situationer.

Exempel på arbetsuppgifter

- Hantering av felanmälningar gällande lägenheter.
- Besiktning av lägenheter och ansvar för att nödvändiga reparationer åtgärdas.
- Säkerställa att nödvändigt underhåll genomförs kontinuerligt inom givna ekonomiska ramar.
- Beställning av reparations- och underhållsåtgärder samt granskning och kontering av fakturor.
- Ta in och granska offerter för reparationsåtgärder mm.
- Utförande av enklare reparationsåtgärder.
- Visning av lägenheter för tilltänkta hyresgäster.
- Nyckelhanteringen för lägenheterna.
- Hantering av störningar, uppsägningar och avhysningar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
- är flexibel och prestigelös och tycker om när dina arbetsuppgifter varierar.
- har förmågan att arbeta strukturerat.
- tycker om att arbeta praktiskt såväl som administrativt.
- är social och har förmågan att hantera olika typer av människor och situationer.

Krav
- Erfarenhet av att arbeta med lägenhetsbesiktning och att ha kontakt med hyresgäster.
- Praktisk erfarenhet av bygg- och/eller reparationsarbeten.
- God datorvana inklusive erfarenhet av MS Office-paketet.
- B-körkort

Meriterande
- Erfarenhet av hyresjuridik

Bifoga CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Uppvisande av detta blir aktuellt vid eventuell intervju.