Boendesamordnare sökes till bostadssociala enheten

Vi på Bostadssociala enheten tillhör Eskilstuna kommuns Socialförvaltning och har ett anskaffningsansvar när det gäller sociala bostäder i Eskilstuna. Enheten har som uppdrag att bistå med boendestöd och lägenhet till de personer som har särskilda svårigheter att få och/eller behålla en bostad. Arbetet utgår från Socialtjänstlagen, Hyreslagstiftningen och utifrån den enskildes förutsättningar. Vi har ett nära samarbete med bl.a flertalet hyresvärdar, andra inom socialförvaltningen och med Arbetsmarknads- och utbildningsförvaltningen.

Vår enhet består av boendestödjare som arbetar operativt med våra hyresgäster. Boendesamordningen består av boendesamordnare/handläggare/administratörer som hanterar anskaffning av lägenheter, planering av uthyrning, kontraktsskrivningar, nyckelhantering, debitering av kostnader, besiktningar, vräkningsförebyggande arbete mm. Enheten har två teamledare och en enhetschef.

För att anpassa verksamheten efter nuvarande behov, pågår förändringar gällande arbetsfördelningen. Nu söker vi dig som boendesamordnare.


ARBETSUPPGIFTER
Boendesamordnar rollen innebär administrativt arbete samt att ge service inom enheten och externt mot hyresvärdar, hyresgäster och andra instanser. Det administrativa arbetet är brett och av varierande karaktär.

Arbetsuppgifterna kan bland annat innefatta registreringar och administration av kostnader som rör lägenheterna. Främst hanteras fakturaunderlaget i Agresso och övrig dokumentation i verksamhetssystemet VIVA. Kontakter och service består främst genom kommunikation via mejl och telefon.

Som boendesamordnare behöver du vara säkerhetsmedveten, noggrann och ha god förmåga att finna lösningar vid behov. Andra krav för rollen är att du är självgående, har god samarbetsförmåga och är serviceinriktad.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har mycket goda kunskaper i svenska språket. Du har en social och kommunikativ förmåga i tal och skrift.
Meriterande är om du:

• Tidigare arbetat med fastighets- eller bostadssociala frågor
• Tidigare arbetat med fakturahantering
• Har kunskaper om socialtjänstlagen och/eller hyreslagen
• Erfarenhet av att bemöta och serva kunder/brukare.

Som person ser vi att du har förmågan att ta initiativ och är handlingskraftig för att se till att vi kommer framåt i arbetet. Du är strukturerad och noggrann då du tar reda på underlag för fakturering. Utöver det är du tydlig och modig i din kommunikation, vilket inger ett stabilt och förtroendegivande intryck. På så sätt bidrar du till goda hållbara möten för våra hyresgäster!

ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap och Modigt ledarskap. Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.