BOKNING- OCH KONFERENSANSVARIG

Vi söker ett serviceproffs med ansvar för vår bokning- och konferensverksamhet!
Den publika verksamheten vid Visualiseringscenter C är Sveriges ledande digitala science center. Vi tar årligen emot ca 100.000 besökare från allmänhet, skola, kommuner och näringsliv. Hos oss får Du möjlighet att jobba i en unik miljö med en grupp människor med olika bakgrund och kompetenser som samlas kring övertygelsen om att visualisering är ett viktigt verktyg för att både kommunicera och förstå världen runt omkring oss. Nu söker vi en bokning- och konferensansvarig till vårt team.
Arbetsuppgifter:
- Arbeta aktivt för att sälja in konferenser, gruppbesök, företagsevent, catering och skolbesök.
- Ta emot och administrera bokningar via telefon och mail.
- Arbeta i vårt bokningssystem Smartbook.
- Lämna offerter, göra underlag för fakturor i nära samarbete med vår ekonom.
- Förbereda, iordningställa och ta emot konferensgrupper och andra externa besök.
- Koordinera event och konferenser.
- Bemanna receptionen samt arbete i den publika miljön vid behov.
Kvalifikationer:
Vi söker en positiv och driven person som har en stark teamkänsla. Som person är du kundorienterad, engagerad och brinner för service och kvalitet. Arbetet ställer höga krav på att du är noggrann och skapar en tydlig struktur i ditt arbete. Det är viktigt att du tar ansvar för dina uppgifter och inte är rädd för att ta egna initiativ att hugga i där det behövs inom verksamheten. God datorvana samt förmåga att kommunicera i tal och skrift obehindrat på både svenska och engelska.
Du ska ha förmåga att bibehålla hög servicenivå även i stressiga situationer. Erfarenhet inom bokning och service är ett krav, tidigare erfarenhet från besöksnäring meriterande.
Tillträde: Enligt överenskommelse, tidigast 19 april.
Omfattning: 100% tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
Facklig representant: Yvonne Olofsson, Vision, yvonne.olofsson@visualiseringscenter.se eller 011-15 63 25
Ansökan
CV, personligt brev samt löneanspråk skickas till Michaela Tammaru, michaela.tammaru@visualiseringscenter.se senast 28 mars 2021. Märk ditt mail med “Bokning- och konferensansvarig”.
Intervjuer genomförs löpande under ansökningstiden och tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden löper ut – så vänta inte med din ansökan.
Välkommen med din ansökan!