Bokning- och reception

Bokning- och reception, vikariat 50 %

Vill du arbeta i ett spännande företag med fokus på kvalitet och service?
Chalmers Konferens & Restauranger bedriver konferens- och restaurangverksamhet på Chalmers Campus Johanneberg och Campus Lindholmen. Bolagen innefattar tillsammans 15 restaurangenheter, två av Göteborgs största konferensanläggningar, företagsreceptioner, cateringverksamhet och vi anordnar middagar och events för upp till 1000 gäster.
Detta gör oss till en totalleverantör inom service och logistik på de båda anläggningarna.

Vi arbetar med högkvalitativ mat & service och vi erbjuder en spännande arbetsmiljö i ett bra arbetsklimat. Vi är medlemmar i Visita och vi är måna om att vår personal skall trivas hos oss. Vi erbjuder friskvårdsbidrag och andra personalförmåner.
Arbetsbeskrivning I rollen som bokare är du funktionsansvarig för inkommande samtal och mail till vår bokningsavdelning. Offert och bekräftelsehantering är andra viktiga delar i arbetet såsom merförsäljning för berörda projekt/ bokningar. Fakturering och uppföljning ingår även i sysslorna. Du har ansvar för all extern och intern information avseende de bokningar och projekt som är aktuella.

I rollen som receptionist kommer du att vara vårt ansikte utåt mot gäster, besökare och intern personal. Du kommer att arbeta med att ta emot besökare och inkommande samtal. Andra arbetsuppgifter är merförsäljning av tjänster och administration samt uppdatering av vår hemsida.

Kvalifikationer
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet samt att du har tidigare erfarenhet av arbete med bokning av servicetjänster, receptionsarbete och gästservice. En hög social kompetens är nödvändig då du kommer att ha mycket kontakt med människor både internt och externt. Meriterande är språkkunskaper, mycket god engelska är ett krav. Om du har arbetat i programmet Caspeco och Atronic är det ett stort plus. Som person har du stark drivkraft, hög ambition och fokus på resultat. Du är strukturerad, har "ordning och reda" andra egenskaper som värdesätts är flexibilitet och kreativitet. Arbetet kräver att du kan ta självständiga beslut, därför ser vi att du är handlingskraftig och lösningsorienterad.

Om tjänsten
Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten är ett föräldravikariat på 50 % men kan komma att utökas under perioder. Vikariatet gäller 6 månader med eventuell möjlighet till förlängning.
Schemalagd arbetstid i huvudsak dagtid måndag till fredag men arbete på andra tider kan förekomma.

Lön
Enligt kollektivavtal.

Ansökan
Sista ansökningsdag 28 december 2016. Vi arbetar med löpande urval vilket kan innebära att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi tar endast emot ansökningar via mail jobb@chalmerskonferens.se
Skriv Bokning/Reception i ämnesraden.