Bokningsadministratör

Kulturhuset är en kraftkälla i ett Skellefteå som utvecklas genom idéer och ett kreativt klimat. Vårt mål är att bli kända för vårt värdskap, våra verksamheter och vår vilja att tänka nytt. Ett kulturhus som vågar!

Kulturhuset ska vara ett multifunktionellt hus där man samnyttjar ytor och som kan förändras utifrån olika behov. Det innebär att vi måste ta oss an huset med nyfikenhet och fantasi.

Kulturhusets bas kommer att vara de fyra verksamheterna Västerbottensteatern, Skellefteå konsthall, Stadsbiblioteket och Museum Ann Nordlander (MAN). Utöver kommer även olika typer av gästspel, uppvisningar och möten med alltifrån ideella föreningar och amatörer till professionella aktörer att berika huset.

ARBETSUPPGIFTER
Som bokningsadministratör ingår du i ett härligt gäng som är en viktig kugge för att skapa ett attraktivt Kulturhus. Du kommer att arbeta i nära samarbete med Kulturhusets operativa chef, som även kommer att vara din närmaste chef.

Stor del av uppdraget innebär att arbeta med vårt bokningssystem som är själva lungan för Sara Kulturhus. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av att:

• Administrera bokningar, fakturering, tidrapporter, arbetsorder och rapporter för uppföljning.
• Guida evenemangsaktörer genom bokningsprocessen.
• Svara på frågor från involverade aktörer kopplat till de bokningar som görs.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen krävs att du självständigt och professionellt driver ditt arbete framåt på ett strukturerat sätt. Du är noggrann i allt du tar dig an och har ordning och reda även när allt händer samtidigt.

Vi söker dig som har erfarenhet av och är en fena på administrativt arbete. Du har ett öga för detaljer och trivs när du får chansen att utveckla och förbättra arbetssätt och processer.

Du har erfarenhet av att arbeta med olika administrativa system och har både lätt för att lära dig nya system och att hjälpa andra att förstå dem. Eftersom du kommer ha kontakt med flera olika aktörer ser du samarbete och kommunikation som en naturlig del i ditt arbete samt uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.

ÖVRIGT
--