Bokningsadministratör med tillsynsansvar

Huskvarna Stadshus

Arbetsplatsbeskrivning
Enheten Föreningsservice inom Jönköpings kommuns kultur- och fritidsförvaltning har ansvar för lokalbokning av kommunens idrottsanläggningar samt hanteringen av föreningsbidrag. Förutom skolornas ordinarie verksamhet bokas årligen 105 000 timmar och ca 3500 matcher i kommunens idrottsanläggningar. Totalt fördelas årligen runt 26 mnkr till över 300 bidragsberättigade föreningar genom en rad olika bidragstyper. Målet för enhetens arbete är att erbjuda föreningslivet en hög servicenivå genom bra dialog och kommunikation, enkla och rättvisa bidragsmöjligheter och ett användarvänligt IT-stöd för bidrag och lokalbokningar.

Arbetsuppgifter
Tjänsten som erbjuds på enheten Föreningsservice är en kombinationstjänst bestående av både administrativt bokningsarbete och praktiskt tillsynsarbete på kommunala anläggningar. Fördelningen mellan dessa två delar i tjänsten regleras utifrån behovet på enheten. Bokningsarbetet består i planering, bokning och service gentemot de föreningar, företag eller privatpersoner som väljer att bedriva verksamhet i kommunala anläggningar. Tillsynsarbetet kommer bestå i att systematiskt besöka kommunala idrottsanläggningar för att se över utrustning, information, genomföra nyttjandekontroller och ha dialog med vaktmästare och kunder. Tillsynsarbetet sker till viss del på obekväm arbetstid det vill säga kvällar och helger. Tjänsten inrättas för att höja servicenivån och stärka länken mellan bokningsenheten och de som hyr in sig i kommunala anläggningar. Det finns goda förutsättningar att utifrån kunskaper och färdigheter anpassa tjänsten över tid.

Kompetenskrav
Treårig gymnasieutbildning.
Arbetet kräver goda IT-kunskaper.
B-körkort är ett krav.

Personen vi söker ska vara driven, självgående och engagerad. Det är viktigt med en väl utvecklad social förmåga då arbetet innebär kommunikation och möten med alla typer av människor. Personen i fråga får gärna vara praktiskt lagd. Det är en merit om personen tidigare arbetat med bokningssystem. Stor vikt läggs vid den personliga lämpligheten.

Övrigt
Provtjänstgöring tillämpas.
Ange löneanspråk i din ansökan.
Tjänsten kan komma att tas i anspråk av övertalig personal.

Upplysningar
Enhetschef: Martin Funck tfn 036-10 69 22
Bokningsansvarig: Jan Johansson tfn 036-10 77 95
Bokningsansvarig: Karl-Magnus Lindgren tfn 036-10 77 96
Vision: Maria Carlsson, tfn 036-10 57 01



Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.