Bokningsadminstratör till Uppsala Arenor och fastigheter AB

Uppsala Arenor och fastigheter AB

Har du talang för administration och god service? Vill du bli en nyckelperson för Uppsalas föreningsliv och få möjlighet att ingå i ett affärsområde som värdesätter och ständigt utvecklar servicen till våra kunder? Vi ser fram emot din ansökan!

Vi erbjuder ett meningsfullt arbete i en lärande organisation i vårt nya kommunala bolag och ser fram emot att få välkomna dig som vill vara med och stötta våra föreningar.

Ditt uppdrag
Som bokningsadministratör hjälper du främst föreningslivet att hantera sina bokningar i kommunens anläggningsbestånd. I arbetet ingår föreningsbokningar och bokningar till våra övriga kunder, fakturahantering och säsongsplanering. Du kommer att ha ett nära samarbete med interna och externa samarbetspartners. I tjänsten ingår koordinering mellan våra olika enheter som drift, felanmälning, nyckelhantering och övriga frågor som rör våra kunders bokningar och servicebehov. Du ansvarar för att våra anläggningar nyttjas effektivt och följer den utveckling som krävs för att tillgodose våra kunders och samhällets behov av ytor för idrott, fritid, rekreation och möten.

Din bakgrund
Vi söker dig som har utbildning inom kundservice eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Vi ser att du har erfarenhet av arbete med kommunikation. Har du erfarenhet av arbete i bokningssystem och av att själv ha varit aktiv i föreningslivet ses det som meriterande. Arbetet kräver att du har god IT-vana och mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. För att lyckas i arbetet behöver du även ha god lokalkännedom. Det är en fördel om du har B-körkort.

Som person är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har lätt att fatta beslut utifrån tillgänglig information och agera därefter. Vidare är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Sist men inte minst är du flexibel och kan se möjligheter i förändringar. Dessutom är du empatisk och kan snabbt sätta dig in i någon annans perspektiv eller situation.

Upplysningar
I Uppsala kommun värnar vi om varandras hälsa och arbetsmiljö. Vi förväntar oss därför att du är vaccinerad mot Covid-19.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Maria Leopardi, enhetschef, 018-727 40 40.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation

Mer information om vår organisation hittar du på Uppsala arenor och fastigheter (https://https//arenorochfastigheter.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.