Bokningsansvarig till kultur- och fritidsförvaltningen

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt.
Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om hållbar tillväxt och god livskvalitet. Kom och väx med oss!

Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för kommunens bad- och idrottsanläggningar, fritidsgårdar, parklekar, bibliotek, kommunarkiv och konst i offentlig miljö. Vi driver Alster herrgård Gustaf Frödings minnesgård, teaterbiografen Arenan, UNO Ungdomens hus och Seniorernas hus. Våra cirka 240 medarbetare skapar goda förutsättningar för idrotten, kulturen och föreningslivet.

Vi jobbar i en politiskt styrd organisation, med människors fritid, en framtidsbransch där förväntningarna på kvalitet och utbud ständigt ökar. Inom kultur- och föreningsstöd arbetar ett 20-tal personer fördelade i tre arbetslag, kultur, idrott & fritid samt Arenan. Bokningsansvarig ingår i arbetslaget idrott och fritid, tillsammans med ytterligare en bokningsansvarig, fyra fritidskonsulenter, en fritidshandläggare och en arrangemangsutvecklare.



ARBETSUPPGIFTER
Föreningar, privatpersoner och företag kan hyra kommunens lokaler för träning, cuper, sport, och kulturarrangemang. Vi söker nu en bokningsansvarig som är systemförvaltare och den som koordinerar våra bokningar. Du är en del av kommunens organisation för evenemang, arrangemang och idrottsaktiviteter. I ditt dagliga arbete administrerar, samordnar och schemalägger du lokaler i vårt bokningssystem. Du informerar och agerar rådgivande till våra besökare. Genom omvärldsbevakning driver du utvecklingen framåt och det är en självklarhet för dig att tillämpa den senaste tekniken i ditt arbete. Målet är att på sikt implementera nya system samt utveckla och förnya vårt interna arbetssätt.

Vi har ett viktigt utvecklingsarbete framåt, där vi behöver effektivisera samt säkerställa att vi arbetar på rätt sätt. Som bokningsansvarig är du en viktig lagspelare både internt och externt och bidrar till att upplevelsen blir precis så bra som våra besökare hoppats på och att de därför väljer att komma tillbaka. Det är en varierande roll där du förväntas planera så väl som att vara en del av genomförandet. Du motiveras av att vara i framkant och kryddat med dina digitala kunskaper lyckas vi med att möjliggöra framtidens bokningar.

KVALIFIKATIONER
Du har lämplig utbildning och några års arbetslivserfarenhet inom systemadministration samt god erfarenhet av att koordinera, planera och hantera större volymer av bokningar. Omvärlden ställer allt högre krav på ständig verksamhetsutveckling med huvudfokus på digitaliseringsprocessen. I det här arbetet kommer du ha en viktig roll på vår enhet. Du navigerar med lätthet i olika system, är självgående och har en god förmåga att se helheten. Meriterande för tjänsten om du har erfarenhet från kultur, idrott eller föreningslivet. Vi söker dig som är kommunikativ, lyhörd och som stortrivs i en samordnande roll. För att lyckas i uppdraget behöver du vara noggrann, strukturerad med ett gott sinne för planering. Din kommunikativa förmåga är mycket god och du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Du trivs med att arbeta med många projekt parallellt och drivs av ett strukturerat arbetssätt där relationsbyggandet är en viktig pusselbit. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.