Bokningsansvarig till Uppsala linneanska trädgårdar

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 46.000 studenter, 7.300 anställda och en omsättning på 7,3 miljarder kronor.




Linnéträdgården, Linnés Hammarby och Botaniska trädgården vid Uppsala universitet utgör tillsammans Sveriges äldsta botaniska trädgård.

Här odlar vi mer än 9000 arter av växter från jordens alla hörn. I drygt 350 år har de linneanska trädgårdarna kombinerat botanik och hortikultur till en skön och lärorik blandning.

Vi söker nu en bokningsansvarig administratör då vår nuvarande gick i pension under våren 2020. Arbetstiden är i huvudsak förlagd till vardagar men helgarbete förekommer.

Arbetsuppgifter: 

Som bokningsansvarig sköter du vår bokning och blir spindeln i nätet mellan våra tre trädgårdar. I arbetsuppgifterna ingår även att arbeta i vårt administrativa team med diariet och kundfakturering, samt att under arbetstoppar packa och leverera varor till våra butiker i Linnéträdgården och Linnés Hammarby. Arbetet kan i och med detta stundtals vara fysiskt krävande. Kassaarbete under lovaktiviteter och bemanning i butikerna vid behov. Om du har erfarenhet av att guida är det ett plus, att få uppleva den delen av vår utåtriktade verksamhet ser vi som en viktig del i arbetet med att möta våra besökare.

 

Kvalifikationskrav: 

- lägst gymnasieutbildning
- yrkeserfarenhet från service med kundkontakter, exempelvis reception, kundtjänst eller som guide
- arbetet kräver att du är lyhörd och serviceinriktad. Vidare ska du vara van att arbeta självständigt
- du är van att arbeta med Officepaketet och andra administrativa system
- du är strukturerad och ordningsam
- du läser, skriver och talar såväl svenska som engelska flytande. Behärskar du något mer språk är det ett plus.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt: 

- innehav av B-körkort är starkt meriterande
- högskolestudier på lägst kandidatnivå, vi strävar efter en akademisk mångfald med tvärvetenskaplig kompetens och ser därför gärna sökanden med fördjupade studier i naturvetenskap eller humaniora
- erfarenhet av enklare ekonomiadministrativa arbetsuppgifter
- ekonomisystemet Raindance och Blå boken
- vana vid att guida.

 

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2020-11-16 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning tillämpas.

Anställningens omfattning: 75 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Jesper Kårehed tel: 018-471 28 74 e-post: jesper.karehed@botan.uu.se eller Mats Block, e-post: mats.block@botan.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 15 oktober 2020, UFV-PA 2020/3084.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.