Bokningsansvarig vid Sjöhistoriska museet, Stockholm

Statens maritima och transporthistoriska museer (SMTM) är en statlig myndighet som arbetar med det maritima och transporthistoriska kulturarvet för att vidga människors världsbild, genom kunskap, upplevelser och engagemang. Vi driver och utvecklar Marinmuseum, Sjöhistoriska museet, Vasamuseet, Vrak – Museum of Wrecks, samt Järnvägsmuseet. Myndigheten är sedan 2009 miljöcertifierad enligt ISO 14001.

 

Om tjänsten

Som bokningsansvarig ansvarar du för att samordna och koordinera museets samtliga externa bokningar och evenemang. Du säkerställer att teknisk utrustning finns på plats, samt att städning och praktisk information inför evenemanget är ordnat. Du arbetar även med utveckling av bokningsverksamheten och har möjlighet att utforma och förnya den efter museets vision och långsiktiga mål. Då museet är mitt uppe i ett utvecklingsarbete, kommer du få en väsentlig roll i just bokningsverksamheten.

Hos oss får du ett omväxlande arbete där du får möjlighet att arbeta med allt från klassiska konferensbokningar i hörsal, till evenemangskvällar med stororkester i Minneshallen. Du kommer vara ansiktet utåt och kontaktperson för externa kunder som vill boka lokaler hos oss och blir därmed en viktig del av museets varumärke. Du får även många interna kontaktytor inom myndigheten, men främst kommer du arbeta nära museets programansvariga och arbetsledare, för att tillsammans utveckla besöksupplevelsen och bredda vår målgrupp.

 

Din kompetens, erfarenhet och bakgrund

Du ska ha eftergymnasial utbildning inom ett ämne vi bedömer relevant för tjänsten, men framförallt ska du ha dokumenterad arbetslivserfarenhet av arbete med bokning, konferens och projektledning. Vi ser det som meriterande om du arbetat som bokningsansvarig inom museisektorn. Du känner dig trygg med att arbeta i Officepaketet och är van att arbeta i något bokningssystem, där vi ser Loggboken som meriterande. Du ska ha goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, fler språk ses som meriterande. Vi utgår ifrån att du är nyfiken och intresserad av vårt ämnesområde.

 

Dina egenskaper

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Ditt arbetssätt präglas av din sammanhållande förmåga och fallenhet för att hantera flera uppgifter samtidigt. Du driver ditt arbete självständigt och målfokuserat och motiveras av korta mål, som till exempel väl genomförda evenemang. Du har lätt att ladda om och snabbt sätta dig in i nästa planerade aktivitet. Du är social och utåtriktad och trivs i en roll där du har många kontaktytor. Du är en person som lätt skapar goda relationer med kollegor och kunder och får samarbeten att flyta.

 

Anställning

Tillsvidareanställning, heltid. 6 månaders provanställning kan komma att tillämpas. Arbete på kvällar och helger förekommer.

 

På SMTM erbjuder vi dig ett arbetsupplägg som ger dig möjlighet att inte behöva prioritera mellan arbete och fritid. Du har möjlighet att arbeta på distans när arbetet tillåter och övrig arbetstid sitter du på Sjöhistoriska museet på vackra Djurgården. Vi har även flextid, friskvårdsbidrag och semester enligt avtal som sträcker sig mellan 31 till 35 dagar per år.


Lön

Månadslön, vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Ange löneanspråk i din ansökan.

 

Kontaktpersoner

Jenny Theng, stf. enhetschef publik- och pedagogikenheten: 08-519 549 35

 

Fackliga kontaktpersoner

Johanna Sandström, SACO: 08-519-548 31

 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 11 september genom att registrera dig via länken till vår hemsida, bifoga CV och personligt brev.  

 

Mer om Sjöhistoriska museet

Sjöhistoriska museet ligger på Norra Djurgården i Stockholm och berättar om människans historia till sjöss. Museet verkar inom myndighetens uppdrag att samla, vårda och ställa ut minnen av handelssjöfart, skeppsbyggeri och sjöförsvar. I museet visas fartygsinteriörer, navigationsinstrument, vapen, galjonsfigurer, sjömansarbeten och konst. Under sommarsäsongen öppnar vi även upp våra museifartyg på Galärvarvet för besök och visningar.

 

Övriga upplysningar

Sjöhistoriska museet är en del av Statens maritima och transporthistoriska museer, som är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. SMTM har som målsättning att i personalsammansättningen spegla den mångfald som finns i samhället. Har du rätt kompetens är du intressant för oss, oavsett kön, könsidentitet och uttryck, ålder, sexuell läggning, funktionsnedsättning, religion eller etnisk tillhörighet. 

SMTM har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringsföretag och liknande.