Bokningsassistent

Väx med din uppgift Malmö stad är en av de största arbetsgivarna i Skåne. Våra 20 000 anställda möter Malmöborna i livets alla skeenden. Att vara anställd här är att spela en viktig roll i Malmös utveckling. Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling och därför tycker vi att vi kan kalla oss framtidens arbetsplats. Våra värderingar bygger på människors lika värde. Det finns över 400 yrkeskategorier representerade inom 10 stadsdelsförvaltningar och 12 övriga förvaltningar. På fritidsförvaltningen arbetar vi för att alla malmöbor ska ha möjlighet till en meningsfull fritid. Vi vill att Malmö ska vara en attraktiv fritidsstad med ett rikt föreningsliv och ett varierat utbud av fritidsaktiviteter i kommunens alla delar. Vi driver ett antal idrotts- och fritidsanläggningar t.ex. Torups friluftsgård Bulltofta motionsanläggning, Ribersborgs handikappbad och Idrottsmuseet i Malmö. På fritidsförvaltningen arbetar vi aktivt med att värva och genomföra idrotts- och musikevenemang i Malmö. ARBETSUPPGIFTER Bokningsassistent Fritidsförvaltningen söker dig som är intresserad av att jobba administrativt med att stödja föreningslivet i Malmö. Fritidsförvaltningen ansvarar för en stor del av kommunens stöd till föreningar och en av uppgifterna är att fördela och boka ut kommunala anläggningar mellan olika idrotter och olika föreningar. Efter en utredning om hur bokningsverksamheten ska organiseras inom förvaltningen söker vi nu dig som vill arbeta som bokningsassistent hos oss på heltid. I tjänsten ingår att sköta daglig löpande bokning av idrottsanläggningar utefter föreningslivets förfrågningar och förvaltningens bestämmelser. Schemaläggning och den dagliga bokningsservicen genomför du i samarbete med övriga avdelningar inom förvaltningen. Du använder vårt datorbaserade program Booking och Interbook för dagliga inläggningar av efterfrågade bokningar. Du har löpande kontakt med vår driftorganisation om hur anläggningar kan och faktiskt nyttjas. Du har också löpande dialog med idrottens organisationer. Du deltar även i utvecklingen av e-tjänster kopplade till bokandet av anläggningar. Du ska i mindre omfattning också delta i förvaltningens externa tillsynsarbete och visst kvälls och helgarbete ingår i tjänsten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som tidigare har jobbat med administrativt arbetet i högt tempo. Vi tror att du är pigg och engagerad med ett stort intresse av samhällsfrågor och service till malmöborna. Det är av fördel om du har kunskap om och intresse av Malmös föreningsliv och att möta personer från föreningslivets alla nivåer. Vi ser att jobbet kräver samhällsvetenskaplig gymnasieutbildning eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Erfarenhet med att arbeta med bokningsprogrammet Booking/Interbook är meriterande. Likaså är erfarenhet från schemaläggningsarbete och samverkansprocesser en merit. Körkort är ett krav. Viktiga egenskaper för detta arbete är att vara noggrann, stresstålig, social, serviceinriktad och strukturerad. Du måste ha förmågan att hålla många bollar i luften, kunna ta in stora mängder information samt planera och sammanställa detta till ett sammanhang, uttryckt väl i både tal och skrift. "I Malmö stad vill vi ge bra service med mångfald i arbetslivet. Vi välkomnar därför sökande med olika etnisk och kulturell bakgrund".