Bokningshandläggare till förening och anläggning

Arbetsplatsbeskrivning
Kultur- och fritidskontorets enhet förening och anläggning söker nu bokningshandläggare till verksamheten bokningsservice. Det är här på kultur- och fritid som vi anställer medarbetare som får och ska använda både hjärta och hjärna varje dag för Södertäljebornas och medarbetarnas bästa. Är du nytänkande och vill jobba i en händelserik miljö kommer du att trivas hos oss. Här är det kul att gå till jobbet och ge järnet varje dag, då vi får så mycket tillbaka av föreningar, medborgare, och sist men inte minst av arbetskamraterna

En dag på jobbet
Som bokningshandläggare ansvarar du tillsammans med dina kollegor för att boka anläggningar och lokaler i Södertälje kommun. Du förväntas driva processer framåt, samt arbeta med ständiga förbättringar och vara med och utveckla boknings- och anläggningsverksamheten hos oss. I tjänsten ingår att hålla sig uppdaterad kring idrottens utveckling både nationellt och i Södertälje. Arbetet innehåller även systemarbete i det bokningssystem vi använder, besiktningar av anläggningar och lokaler, uppdatering av enhetens websidor men även andra administrativa arbetsuppgifter. I tjänsten ingår mycket kontakter med föreningar, privatpersoner och även andra aktörer. Det är en fördel om du behärskar andra språk.Tjänsten innehåller visst arbete på kvällar och helger.

Vem är du?
Krav:
- Gymnasieutbildning
- B-körkort
- Arbetat i bokningssystemet FRI
- Redovisningsekreterare/ekonom
- Kunskap av officepaketet
- Kunna uttrycka sig väl på svenska i tal och skrift
Meriterande:
-  Engelska och övriga språk
- Vana att hålla presentationer
Personliga egenskaper:
- Du behöver vara mycket noggrann, flexibel, strukturerad och smidig i samarbetet med andra.
- Du ska vara nytänkande, samt ha god samarbetsförmåga och kunna verka självständigt, ta egna initiativ samt kunna prioritera dina uppgifter.
- Service är ett ledord för oss och bör även så vara för dig.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder friskvårdspeng, utökad föräldraledighet, semesterväxling och årsarbetstid. Som anställd i Södertälje kommun har du tillgång till en mängd förmåner via vår förmånsportal.

Välkommen till oss!
Din arbetsplats är belägen i Södertälje stadshus som ligger intill Södertälje station. Enheten består av 20 tal medarbetare där hälften arbetar ute på våra anläggningar och resterande arbetar i stadshuset.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.