Bokningskoordinator, Front- & Backoffice

Engsholms Slott är ett familjeägt hotell på Mörkö som funnits i snart 35 år.
Med våra 55 rum och 90 bäddar är vi en av Sörmlands fina Slottsdestinationer för såväl Konferenser som privatgäster.
Älskar du, som vi service i världsklass? Då är vi rätt arbetsplats för dig! Men vi ser gärna att du bor i vårt närområde.
Hos oss får du arbeta i en fantastisk miljö med uppdrag att planera, utveckla, sälja o boka konferenser, bröllop, event och upplevelser för privatgästen. Engsholms Slott ligger på Mörkös norra udde och erbjuder en fantastisk miljö.
Nu söker vi en erfaren och driven bokningskoordinator som kommer arbeta med:
· Hantera konferens- och privatbokningar
· Offerera, prioritera offerter, uppföljning och avslut av skickade offerter
· Administration i Visbook och Bookvisit kring bokning och priser
· Statistik
· Optimering av bokningskanaler
· Detaljplanering kring mötet med kund
· Merförsäljning
· Avstämningar och uppföljning med kund på plats på anläggning
· Kundvisningar
· Fakturering
· Nära samarbete med övriga avdelningar
· Vi arbetar alla dagar i veckan, och receptionen kommer att vara bemannad mellan kl 07.00 – 19.00.
Vi söker dig som med stor energi vill boka och planera fantastiska upplevelser för våra gäster. Du strävar efter att nå uppsatta mål och resultat med stort försäljningsfokus. Självklart har du en stor passion för människor, brinner för värdskap och är lösningsorienterad.
För tjänsten krävs helst några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter men framför allt att du är administrativt kunnig.
Du är mycket noggrann, organiserad, strukturerad och har lätt att kommunicera.
Egenskaper som är viktiga är:
- God organisationsförmåga med ett sinne för detaljer
- Arbetar självständigt, såväl som i grupp.
- Stort kundfokus där du är lyhörd och lösningsorienterad
- Tydlig i din kommunikation
- Erfarenhet i hotellsystem & gärna Revenue management
På Engsholms Slott arbetar vi i Visbook samt Bookvisit.
Du bor i närområdet. Körkort och bil krävs då det inte går att åka till Engsholms Slott med kommunala medel. Vi arbetar på schema de flesta dagar i veckan, men mest mån-fredag och varannan söndag.