Bokningskoordinator i Stockholm

Bokningskoordinator
Är du noggrann, administrativt kunnig och har en viss systemvana? Då kan vi ha ett spännande uppdrag för dig. Här får du en bred och omväxlande roll med fokus på bokning och administration enligt befintliga riktlinjer och rutiner hos respektive kund. Med dig i bagaget har du relevant erfarenhet som bokningskoordinator eller liknande, goda färdigheter i Microsoft Office och känsla för struktur. Låter det som något för dig? Då är du välkommen med din ansökan, redan idag.

Omfattning: För start i januari och med uppdrag tre månader framåt

Arbetsbeskrivning
I rollen som bokningskoordinator får du en bred roll och utgör en viktig del av din avdelning. Förutom att administrera rutinuppgifter så är du också support för dina kollegor. Du sitter hos vår kund på trevlig adress nära kommunikationer och lunchmöjligheter i Stockholm. Du förväntas vara bra på Microsoft Office (eller liknande program), serviceminded och ha viss förståelse för datorsystem.

Exempel på dina arbetsuppgifter är bland annat:

• Helhetsansvar för bokningsfunktionen och veckoschemat
• Hantera inkommande förfrågningar
• Registrera bokningar som kommer in
• Ha koll på kundkontakter / fakturaadresser
• Fakturering, lönehantering, lönerapportering för pool med behovsanställda pedagoger
Kvalifikationer
Här behöver du:

• Gymnasieutbildning (eller motsvarande utbildning) och goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Administrativt kunnig och noggrann
• Goda färdigheter i Microsoft Office eller liknande program.
• Förmåga att ha ett helhetsperspektiv
• Viss system- och datorvana
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person får du gärna vara lite fyrkantig, i alla fall när det kommer till att agera efter givna rutiner och policys. Du trivs helt enkelt med att arbeta strukturerat och beskrivs troligen som noggrann, ansvarstagande och flexibel. Vi tänker att du redan är bekant med basfunktionerna i ordbehandlingsprogram som Word. Men du är också lättlärd när det kommer till såväl den digitala världen som andra områden under ständig utveckling. Är du dessutom positiv med en ljus syn på arbetet? Då kommer du att trivas hos oss och staten.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om Randstad
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad ett av världens största företag inom rekrytering och bemanning. Vi har som målsättning att bidra till en bättre arbetsmarknad. Det gör vi genom att hitta rätt matchning mellan företag och arbetssökande. På så sätt hjälper vi företag att växa och bli mer framgångsrika och vi hjälper arbetssökande att hitta rätt jobb och uppnå sina drömmar.

Sista ansökningsdag: 2019-01-11, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Sofia Åhlin | sofia.ahlin@randstad.se [ mailto:sofia.ahlin@randstad.se ]