Bolagssekreterare

Saab söker en bolagssekreterare med utmärkt ordningssinne som kan arbeta självständigt och bistå Saab-koncernen med bolagsadministrativa uppgifter, och som vill arbeta i en internationell miljö på ett växande företag med ökad affärskomplexitet.

Din roll

Som bolagssekreterare kommer du vara den huvudsakliga globala kontakten gällande frågor som rör lagstadgade krav för koncernens legala enheter. Du kommer stötta affärsområdena och koncernfunktionerna med administrativa uppgifter inom bolagsadministration.

Några av dina huvudsakliga uppgifter är:

* Administrera inlämning av svenska koncernbolags årsredovisningar till Bolagsverket samt upprättande av erforderligt bolagsstämmoprotokoll och styrelseprotokoll.
* Registrera förändringar av styrelseledamöter m.m. för de svenska bolagen hos Bolagsverket.
* Administration i vårt system Blika och se till att koncernens legala ägarstruktur och juridiska information såsom styrelse, revisorer, aktiebok mm för alla Saab-enheter är aktuell och korrekt i Blika.
* Vara huvudkontakt för alla våra koncernbolag och utländska filialer gällande till exempelvis signering av olika dokument.
* Hantera eller bistå processen vid etablering av nya svenska och utländska enheter och stödja eller hantera processen vid nedläggning av befintliga enheter (inklusive fusioner, likvidationer etc.).
* Uppdatera insiderlogglistan.
* Legalisering av handlingar hos Notarius publicus.
* Visst allmänt administrativt arbete för skatteavdelningen.
* Bistå med design av vår interna hemsida och förbereda presentationer i Powerpoint.

Din profil

Du har några års erfarenhet av administrativt arbete från t.ex. domstol/myndighet eller juridiskt sekreterararbete på advokatbyrå. Det är ett stort plus om du är intresserad av skatter.

Tjänsten kräver goda kunskaper i skriftlig och muntlig kommunikation på både svenska och engelska samt goda kunskaper i Microsoft Office.

Som person är du strukturerad, noggrann och organiserad. Du tar ansvar för dina uppgifter och är driven i ditt arbete samt har sinne för detaljer. Du kommer ha kontakt med personal på alla nivåer och arbeta nära både interna kollegor och externa partners från olika delar av världen, vilket kräver att du är samarbetsvillig och serviceinriktad.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Läs mer om oss här

Med 19 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare, mer hållbar och mer rättvis värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga.

Du kommer att ingå i Group Tax-teamet på Group Finance. Group Tax har det övergripande ansvaret för direkta och indirekta skatter och för att övervaka och hantera koncernens legala struktur. Group Tax består av sex skatteexperter (inklusive chefen för Group Tax) och en bolagssekreterare.

Vår kultur präglas av teamarbete och du kommer ha stödjande kollegor med kvalificerad kompetens inom t.ex. skatt, redovisning och regelefterlevnad. Group Tax har en positiv laganda med högt i tak och ett arbetsklimat där vi tycker att det är viktigt att ha roligt på jobbet!

Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här.

Vi ser fram emot din ansökan!

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Saab är ett företag där människan står i centrum. Vi har en god arbetsmiljö där vi stöttar och hjälper varandra att göra vårt bästa. Kontinuerligt lärande, välmående, karriär- och talangutveckling är exempel på områden där vi alltid arbetar hårt för att säkerställa att du som medarbetare får de möjligheter som du behöver.