Bolig- og reiseadministrator til LegeLeasing Norge AS

Til våre to team bestående av 10 kollegaer, ser vi etter en organisert og ryddig bolig- og reiseadministrator.

Da vi nå ekspanderer behøver vi ytterligere en koordinator som har stålkontroll på bolig- og reisebestillinger for våre leger og sykepleiere ute oppdrag.

LegeLeasing Norge er datterselskap til LäkarLeasing Sverige. Vi jobber med å bemanne helsevesenet i Norge med svært dyktige og kompetente sykepleiere og leger.

Hvem vi tror du er:

Du er strategisk, nøye og har en forkjærlighet for å organisere oppgaver.

Du liker å hjelpe andre med å lykkes. Du har en høy samarbeidsevne og er ansvarstagende. På mandagen er du prosjektassistent, på tirsdagen er du reisekoordinator og på onsdagen tar du referanser. Fleksibilitet er med andre ord avgjørende for at du skal lykkes i denne rollen.

Du må være driven og tar gjerne initiativ utover det som forventes av deg.

Ja, ansvar kommer med denne rollen:

Rollen som administrator innebærer et stort ansvar der du blir svært sentral og viktig for at vi lykkes. Om du noen gang har ønsket en stilling der du blir omtalt som uunnværlig, har du altså kommet rett. I stillingen støtter du (pr. i dag) ti andre energiske og drevne bemanningsansvarlige hvorav 7 stk er stasjonert i Stockholm og 3 stk i Oslo.

Du rapporterer direkte til daglig leder.

En tiltalende stillingsannonse er ingenting uten den klassiske punktlisten med krav og tilbud så her kommer våre punkter:

Arbeidsoppgaver:

- Støtte selgere med administrative oppgaver
- Ta referanser på våre konsulenter, gjøre bakgrunnskontroller og dokumentere i vårt CRM-system
- Reisekoordinering, bestille bolig og reise for konsulenter i henhold til budsjett og samarbeidsavtaler med våre reiseaktører
- Støtte pensjonsavtaleansvarlig med administrasjon


Minimumskrav:

- Et års erfaring fra salg - og/eller et serviceyrke
- Meritterende med erfaring fra reiseliv, resepsjonsarbeid o.l.
- Videregående skole med generell studiekompetanse
- Flytende norsk, samt god skriftlig og muntlig forståelse for svensk


Ytterligere kvalifikasjoner er ønskelig, men personlige egnethet kan kompensere for disse:

- Bachelorgrad eller YH-utbildning innen salg eller HR
- Erfaring som innebærer personalansvar
- Daglig leder eller assisterende leder innen hotell, restaurant eller butikk med budsjettansvar samt erfaring fra administrativt arbeid


Vi tilbyr:

- En tydelig opplæringsplan med målbare mål for deg samt oppfølging og støtte
- Utviklingsmuligheter i et raskt voksende selskap
- Konkurransedyktig fastlønn samt pensjonssparing
- «Friskvårdstime», dvs. betalt trening én time per uke, samt rabatt på trening
- En moderne ledelse med forståelse livets puslespill
- En sosial arbeidsplass med flere aktiviteter per år samt veldig hyggelige kollegaer
- Sentralt beliggende og moderne kontorer
LäkarLeasing Sverige og LegeLeasing Norge deler hovedkontor og er plassert meget sentralt på Fridhemsplan, Stockholm. Vi er omringet av grønne, snart oransje parker, kaffebarer, restauranter, treningssenter og flere kollektivmuligheter innen en radius på 200 meter. Den svenske avdelingen har 40 ansatte, og med administrasjon og økonomi er vi totalt straks over 70 drevne og glade ansatte