Bollebygds kommun söker nämndsekreterare med utredningsansvar

Unga, expansiva Bollebygd är en kommun med framtidspotential som präglas av en helhetssyn, hållbar utveckling och tillväxt. I kommunen är vi cirka 650 medarbetare och vi har några av Sveriges viktigaste uppdrag. Barns lärande, god vård och omsorg, hållbar samhällsutveckling och miljöfrågor är bara några exempel. Kommunen strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetarskap och ledarskap präglas av delaktighet och påverkansmöjligheter.

I Bollebygd bor knappt 10 000 invånare. Endast 30 minuter från Göteborg, Borås och Alingsås ligger Bollebygd geografiskt bra till. Kommunen har ett rikt friluftsliv med skidbacke, vackra vandringsleder och golfbana i herrgårdsmiljö. Bollebygd har välutvecklade verksamheter med bra kvalitet och ett rikt näringsliv med över 1000 företagare. Läs gärna mer på bollebygd.se

Har du ett starkt samhällsengagemang och vill arbeta i offentlig förvaltning? Gillar du att vara spindeln i nätet? Uppskattar du att samarbeta med medarbetare och chefer inom olika verksamhetsområden och har du lätt för att leda processer mot uppsatta mål? Har du erfarenhet från utredningsarbete i en politiskt styrd organisation?

Då kan du var rätt nämndsekreterare/utredare för oss på utbildningsförvaltningen!


ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget som nämndsekreterare innebär att vara en länk mellan nämnd och förvaltning och att ha ett bra samarbete med politiker, chefer och förvaltningens handläggare.

I rollen som utredare kommer du att arbeta operativt med att utveckla, implementera och underhålla de processer som krävs för att säkerställa att Utbildningsförvaltningen når satta kvalitetsmål och lagstadgade krav. Du är placerad i staben i en central funktion.mStaben har ett centralt uppdrag gentemot förvaltningens olika verksamhetsområden i att utarbeta sakkunniga underlag för ledningens och nämndens olika beslut.

Som nämndsekreterare upprättar du kallelser, skriver protokoll och kvalitetsgranskar beslutsunderlag. I arbetet ingår ärendebevakning och planering av sammanträden. Du deltar vid nämndsammanträden, presidiemöten och utskott. I arbetet ingår att stödja förvaltningens medarbetare i frågor gällande ärende- och nämndprocessen.

I uppdraget kommer du även ansvara för samordning/hantering av statistik (omvärldsbevakning samt analys), rapportering, uppföljning.
Du kommer vara ansvarig för ansökan och rapportering av de statsbidrag som är aktuella för våra verksamheter samt utreda aktuella ärenden.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i denna roll behöver du som person vara analytisk, omvärldsorienterad och ha god förmåga att kunna se till verksamhetens helhet. Du trivs med att verka i en strategisk roll med mycket eget ansvar där du med god struktur och pedagogisk förmåga driver processer framåt. Rollen innebär mycket samverkan och många olika kontaktytor, vilket ställer krav på att du är kommunikativ och har god förmåga att skapa och upprätthålla relationer.

Du har;
• Statsvetenskaplig, samhällsvetenskaplig, pedagogisk eller annan relevant högskoleutbildning.
• Erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete, helst från utbildningssektorn.
• Erfarenhet av att verka både som samordnare och i en operativ roll i stödfunktion.
• Erfarenhet av utredningsarbete inom kommunal eller statlig verksamhet
• Förtrogenhet med svenska skolväsendets styrdokument liksom styr- och ansvarssystem.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Då arbetet innebär mycket kontakter, ställs det också krav på att du har förmåga att skapa förtroendefulla relationer och att samarbeta med andra.

Stor vikt läggs på personlig lämplighet för uppdraget.

Teamsintervjuer (cirka 20 minuter) planeras genomföras 16 december och intervjuer på plats planeras att genomföras 20 december.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).

Varmt välkommen med din ansökan!