Bostadsadministratör

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?


Serviceförvaltningen har till uppgift att efter beställning tillgodose övriga kommunala förvaltningars och kommunala bolags behov av service. Serviceförvaltningen har drygt 600 anställda som är fördelade på affärsområdena Lundafastigheter, Markentreprenad, Måltidsservice samt Servicestaben.



Om oss
Inom Lundafastigheter startades för två år sedan en bostadsavdelning.

Där samlas bostadsverksamhet i kommunen. Idag utgörs beståndet av ca 700 bostäder. Bostadsavdelningens uppdrag är att efter beställning från övriga förvaltningar ansvara för andrahandsuthyrning av bostad till de målgrupper där kommunen är ansvariga att under en period ordna bostadslösning. I uppdraget ingår hyresvärdsansvar, ekonomisk och teknisk förvaltning samt att skapa goda förutsättningar för hyresgästen att kunna komma vidare till permanent bostad.

Arbetsuppgifter
Som bostadsadministratör kommer du att arbeta med alla förekommande administrativa arbetsuppgifter vid uthyrning av bostäder såsom kontraktshantering, hyresavisering, leverantörsfakturor, hyresreskontra och olika hyresgästärenden.

Du ingår i ett team tillsammans med bostadssamordnare och bostadsförvaltare och ni har också ett nära samarbete med övriga kollegor inom Lundafastigheter och Serviceförvaltningen samt beställande förvaltningar.

Du har kontakt med externa bostadsbolag, leverantörer, myndigheter och så klart våra hyresgäster. Ditt huvudsakliga arbetsredskap är vårt fastighetssystem.

Då verksamheten är relativt nystartad ingår i arbetet att strukturera dina arbetsuppgifter och utveckla och upprätta fungerande rutiner. Det är viktigt att du tycker att detta är intressant och känner dig bekväm med att det är mycket i verksamheten som håller på att formas och att det kan vara en utmaning att få grepp om allt.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med bostäder i ett bostadsföretag, eller i kommun med liknande bostadsverksamhet. Du ska ha erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter under eget ansvar. Du är strukturerad och noggrann och du sätter en ära i att utföra administrativt arbete med hög kvalitet.

Du har insikt och förståelse för människor med olika sociala behov.

Det är bra om du är van vid att under perioder arbeta med tidspress och tycker det är stimulerande att delta i förändringsarbete.

Stor del av arbetet inom avdelningen styrs av innehållet i hyreslagen varför du bör ha kännedom om denna och vana vid att tolka de juridiska aspekterna i praktiska frågor.

För uppdraget krävs att du har en teoretisk gymnasieutbildning.

Du ska ha goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.

Du har erfarenhet av arbete i Xpand eller annat likvärdigt fastighetssystem.

Du har goda kunskaper i Office-paketet.