Bostadsförmedlingen söker en ekonomiassistent för ett vikariat

Bostadsförmedlingen i Stockholm förmedlar hyreslägenheter i hela Stockholmsregionen och samarbetar med cirka 200 bostadsbolag.

Vi är länken mellan bostadssökande och fastighetsägare och har över 70 års erfarenhet av Stockholms hyresmarknad. Med cirka 130 medarbetare ingår vi i koncernen Stockholms Stadshus AB, som ägs av Stockholms stad. Läs mer på https://bostad.stockholm.se/

Nu söker vi på ekonomienheten en ekonomiassistent för ett vikariat med start från 1 maj till och med 31 december 2022.

Om ekonomienheten
Vi är en del av bolagets stabsfunktion och ansvarar för de flöden som gör det möjligt för kunden att behålla sin köplats. Dessutom hanterar vi bokslut, budget och prognos, kund- och leverantörsreskontra, skatter och sociala avgifter med mera. Tjänsten medför flexibilitet och möjlighet till eget ansvarstagande. 

Rollen som ekonomiassistent
Din huvuduppgift blir att avisera köavgifter i vårt ekonomisystem Agresso och bokning och avstämning av kundinbetalningar och återbetalningar till kund. Det rör sig ofta om stora volymer med toppar vid månadsskiftena. Dina kollegor på kundservice har direktkontakt med våra kunder och du kommer vara dem behjälplig med att svara på frågor som berör ditt område via vårt gemensamma ärendesystem Lime. Dessutom kommer du att ansvara för hantering av återrapporterade utbetalningskort.

Du kommer vara back-up för leverantörsreskontra och inköpsmodul och du får också möjligheten att delta i upprättande av bokslut. Vi ser positivt på om du vill vara delaktig i och driva förbättringsarbete inom enhetens ansvarsområden.

Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:

- högskoleutbildning eller annan utbildning som vi finner är relevant för tjänsten
- aktuell erfarenhet av att arbeta med stora volymer av inbetalningar
- vana av att arbeta i ekonomisystem

Meriterande för tjänsten är om du har upprättat bokslut och har erfarenhet av ekonomisystemet Agresso.

Som person är du engagerad och lyhörd och du arbetar bra nära andra människor. Vidare har du god förmåga att planera ditt arbete och hålla deadlines. För att lyckas i den här rollen behöver du vara smidig i din kommunikation samtidigt som du är noggrann och stresstålig.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.
Välkommen med din ansökan.

Vi erbjuder
Hos oss blir du en del av en kultur som präglas av ett generöst och hjälpsamt arbetsklimat där vi avsätter tid för kompetensutveckling och kunskapsutbyten. Balans mellan arbete och fritid är viktigt för oss och vi är måna om att underlätta för dig att göra hälsosamma val. Vi erbjuder därför bland annat massage på arbetet, en friskvårdstimme i veckan och friskvårdsbidrag. Vi håller till i nyrenoverade lokaler vid Globens tunnelbanestation.

När du jobbar hos oss är du varje dag med och bidrar till nytta för regionens invånare genom att göra vägen till en ny bostad lite enklare. 

Övrigt
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.