Bostadsförvaltare

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen
Fastighetsförvaltningens uppdrag är att förse stadens verksamheter med ändamålsenliga bostäder och lokaler. Fastighetsförvaltningen ansvarar för förvaltning och utveckling av staden ägda och bebyggda fastigheter och bostadsrätter och bistår förvaltningarna i bostads- och lokalförsörjningsprocessen. Totalt omfattar beståndet 270 objekt med en yta om 670 000 kvm samt 600 bostäder med en yta om 25 000 kvm. 

Förvaltningen har 50 anställda fördelat på 5 avdelningar; bostadsavdelningen, fastighetsavdelningen, teknikavdelningen, projektavdelningen och administrativa avdelningen. 

Bostadsavdelningen är en av två huvudprocesser. Vi förvaltar juridiskt, ekonomiskt och tekniskt av staden ägda bostadsrätter, egna fastigheter med hyresrätter och inhyrda hyresrätter. Vi försörjer stadens förvaltningar med bostäder för det bostadssociala programmet, nyanlända och liknande verksamheter. Bostadsavdelningen består i dagsläget av sju engagerade medarbetare. 

Arbetsuppgifter
Vad du kan förvänta dig! 

I din roll som bostadsförvaltare kommer du att självständigt leda och ansvara för avtalsfrågor gällande ditt bostadsområde med ca 200 lägenheter. Dina arbetsuppgifter är framför allt uthyrning av våra bostäder, i processen ingår besiktning, visning samt kontraktsskrivning samt uppföljning i bostaden och störningshantering. I rollen ingår även administration, korrespondens och fakturahantering för det egna bostadsbeståndet. Utöver eget bostadsbestånd tillkommer hyresgarantilägenheter från andra fastighetsägare, du ansvar för matchning, uthyrning och uppföljning. En stor del i arbetet är att beskriva boendeprocessen för stadens målgrupper. En annan central uppgift är att underhålla det täta samarbetet med våra interna samarbetspartners inom staden arbetsmarknadsförvaltningen, socialförvaltningen och vård- och omsorgsförvaltningen. 

Som bostadsförvaltare hos oss ansvarar du för helheten inom ditt bostadsbestånd och du är navet i samarbetet med fastighetsägarna och bostadsrättsföreningarna. Du är deras kontaktperson i frågor som rör bostaden. 

Utöver förvaltaruppdraget ingår även ett specialistuppdrag i rollen, du har systemansvar för fastighetssystemet Vitec samt dokumenthanteringssystemet inom bostadsavdelningen.

Kvalifikationer
Vad vi förväntar oss av dig!


Vi söker dig med flera års erfarenhet av en liknande roll som bostadsförvaltare. Du har goda kunskaper inom hyresjuridik och fastighetsekonomi samt kan hyreslagen. Du har erfarenhet av uthyrning samt har arbetat med olika fastighetssystem. Du har gått fastighetsföretagande programmet eller annan högskoleutbildning med inriktning mot fastighet, alternativt relevant arbetslivserfarenhet med påbyggnadskurser.


För att lyckas i rollen bör du vara en person som är strukturerad och har ett systematiskt arbetssätt. Du är van vid att planera ditt arbete och kan driva processer framåt. Du tar ett stort eget ansvar för arbetet och att leveransen är av god kvalité. Du är en kreativ och stresstålig problemlösare som söker och delger kunskap från/till dina kolleger. Du som söker ska vara trygg i dig själv, lugn och uppmärksam i ditt bemötande. Du behöver vara van vid att lyfta blicken och se helheten.
Arbetet innebär att du kommer samverka med många olika personer vilket kräver att du har en god samarbetsförmåga, är kommunikativ, social och trivs med att skapa och upprätthålla kontakter med såväl hyresgäster och fastighetsägare som kontakter inom staden. Vi kommer att lägga stor vikt vid dessa egenskaper. 

Detta kan vi erbjuda dig! 

Vi erbjuder ett stimulerande och ansvarsfullt arbete, hos oss välkomnas du in i ett positivt arbetsklimat med engagerade medarbetare och en coachande ledare. Vi arbetar aktivt för att skapa en hög trivsel och för att alla medarbetare ska ha rätt förutsättningar för sitt arbete. 
 

Övrig information
Vi kommer kalla till intervjuer löpande under ansökningstiden så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Sista ansökningsdag:  14 mars 2021

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Varaktighet: Tillsvidare

Antal tjänster: 1

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.