Bostadshandläggare

vid Fastighetsavdelningen. Sista ansökningsdag: 2020-11-06.

Stockholms universitet är Sveriges största forskningsuniversitet inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 26 900 helårsstudenter, 1 600 doktorander och 5 500 medarbetare.

Fastighetsavdelningen är en avdelning inom den centrala universitetsförvaltningen. Avdelningen har ett diversifierat och komplext uppdrag med ansvar för den strategiska planeringen gällande bostads-, lokal-, säkerhets- och miljörelaterade frågor med tillhörande tjänster. Här arbetar ca 80 medarbetare inom fyra sektioner, varav Sektionen för bostadsförsörjning är en.

Vår vision är att främja forskning, utbildning och samverkan med målet att vara en god förebild. För att uppnå kvalitet i verksamheten genomsyras vårt arbete av ledorden långsiktighet, tydlighet, kompetens och engagemang.

Sektionen för bostadsförsörjning hanterar ca 650 bostäder fördelat i olika fastigheter runt om i Stockholmsområdet. Bostäderna hyrs ut till internationella studenter och gästforskare på Stockholms universitet. Sektionen består idag av sektionschef, teamledare, två bostadshandläggare, en ekonom och en förvaltare.

Arbetsuppgifter
Som bostadshandläggare har du dagligen kontakt med internationella studenter och gästforskare, intuitioner samt fastighetsägare. Du ansvarar för inbokning av hyresgäster samt hantering av hyresgästavtal.

Du kommer att ha en god kunskap om universitetets bostadsbestånd och planerar och ansvarar inför in- och utflytt av hyresgäster, dels löpande under året samt vid terminens start och slut. Du utför i viss mån kontroll av bostäder och fastigheter samt handledning av extrapersonal.

Som bostadshandläggare tar du emot felanmälningar från hyresgäster, fördelar detta vidare och följer upp åtgärd.

Du planerar tillsammans med andra avdelningar inom universitetet välkomstaktiviteter av nya internationella studenter.

Du arbetar med sektionens interna och externa kommunikation samt deltar vid utvecklingsprojekt.

Kvalifikationer
För att trivas i rollen tycker du om att arbeta administrativt samtidigt som du uppskattar att ha daglig kontakt med hyresgäster. Du är mycket serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. För rollen behöver du till viss del vara självgående i ditt arbete och kunna hantera att arbetsuppgifterna är både breda och varierande.

Du har några års erfarenhet från likande arbetsuppgifter och har kunskap inom hyresadministration och bostadsförvaltning. Du är strukturerad och kan arbeta i perioder med hög arbetsbelastning utan att tappa fokus eller förlora servicekänslan.

Du behöver vara en god kommunikatör och kunna utrycka dig mycket väl, både skriftligt och muntligt, på så väl engelska som svenska.

Rollen kräver god systemvana, kunskaper i Office-paketet samt B-körkort.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Mia Andersson, sektionschef, tfn 08-16 38 04, mia.andersson@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.