Bostadshandläggare (tidsbegränsad anställning)

vid Fastighetsavdelningen. Sista ansökningsdag: 2022-02-28.


Stockholms universitet är Sveriges största forskningsuniversitet inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 29 300 helårsstudenter, 1 400 doktorander och 5 700 medarbetare.

Fastighetsavdelningen är en avdelning inom den centrala universitetsförvaltningen. Avdelningen har ett diversifierat och komplext uppdrag med ansvar för den strategiska planeringen gällande bostads-, lokal-, säkerhets- och miljörelaterade frågor med tillhörande tjänster. Här arbetar ca 80 medarbetare inom fyra sektioner, varav Sektionen för lokal- och bostadsförsörjning är en.

Vår vision är att främja forskning, utbildning och samverkan med målet att vara en god förebild. För att uppnå kvalitet i verksamheten genomsyras vårt arbete av ledorden långsiktighet, tydlighet, kompetens och engagemang.

Sektionen för lokal- och bostadsförsörjning förhyr ca 500 bostäder fördelat i olika fastigheter runt om i Stockholmsområdet. Bostäderna hyrs ut till internationella studenter och gästforskare på Stockholms universitet. Sektionen består idag av sektionschef, gruppchef, två bostadshandläggare, åtta lokalförvaltare och en lokalkoordinator.

Arbetsuppgifter
Som bostadshandläggare har du dagligen kontakt med internationella studenter och gästforskare, intuitioner samt fastighetsägare. Du ansvarar för universitets hyresadministration med inbokning av hyresgäster samt hantering av hyresgästavtal.

Du arbetar med sektionens interna och externa kommunikation och planerar inflytt samt utflytt av hyresgäster med tillkommande aktiviteter/välkomstservice. Du deltar vid utvecklingsprojekt samt internationaliseringsarbete.

Du kommer att ha en god kunskap om universitetets bostadsbestånd samt dess fastigheter. Du utför viss kontroll/besök av bostäder och fastigheter för att säkerställa gott skick. I arbetet ingår även att arbetsleda inhyrd personal som genomför besiktningar av bostäder inför terminsstart.

Som bostadshandläggare tar du emot felanmälningar från hyresgäster, fördelar detta vidare och följer upp åtgärd. Du följer upp bostadsrelaterade frågor med fastighetsägare samt övrig verksamhet inom universitetet.

Kvalifikationer
För att trivas i rollen tycker du om att arbeta administrativt samtidigt som du uppskattar att ha daglig kontakt med hyresgäster. Du är mycket serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. För rollen behöver du till viss del vara självgående i ditt arbete och kunna hantera att arbetsuppgifterna är både breda och varierande.

Du har några års erfarenhet från likande arbetsuppgifter och har kunskap inom hyresadministration och bostadsförvaltning. Du är strukturerad och kan arbeta i perioder med hög arbetsbelastning utan att tappa fokus eller förlora servicekänslan.

Du behöver vara en god kommunikatör och kunna utrycka dig mycket väl, både skriftligt och muntligt, på så väl engelska som svenska.

Rollen kräver god systemvana samt kunskaper i Office-paketet.

Anställningen kräver B-körkort.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad till 2024-02-02. Tillträde 2022-04-18 eller enligt överenskommelse. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av William Edwin, gruppchef, tfn 08-674 7774, william.edwin@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.